Como apostilar um Certificate of Status da Flórida

Ao apresentar uma empresa da Flórida no exterior, pode ser necessário provar que ela existe e está ativa. Na Flórida, o nome oficial desse documento é Certificate of Status.

O que ele comprova?

Confirma nome, existência e situação nos registros estaduais. Não prova, sozinho, solvência, ausência de débitos tributários, proprietários atuais ou poderes de assinatura.

Certificate, Certified Copy e consulta Sunbiz

O Certificate mostra o status atual. A Certified Copy reproduz oficialmente um documento arquivado, como os Articles. Uma impressão da consulta pública Sunbiz não substitui nenhum dos dois.

Primeiro, confirme a exigência do destino

• Certificate, Articles ou ambos?
• Qual a antiguidade máxima?
• Apostila ou legalização?
• Tradução e formato físico ou eletrônico?

Revise a empresa e peça o original

Confira status ativo e Annual Report. Para apostila física, pedir o certificado e a apostila em conjunto pode ser mais seguro, pois a Flórida exige o original e não aceita fotocópias.

Solicite a apostila

Envie formulário, país de destino, original, pagamento e retorno pré-pago. Pedidos conjuntos podem exigir pagamentos separados.

Erros frequentes

• Enviar uma impressão Sunbiz como certificado
• Confundir status com cópia certificada dos Articles
• Enviar fotocópia para apostilar
• Supor que a apostila audita a empresa

Perguntas frequentes

Certificate of Status e Good Standing são a mesma coisa?

Na Flórida, o nome oficial é Certificate of Status; “Good Standing” é uma expressão comum. Siga o nome solicitado pela autoridade estrangeira.

Também preciso dos Articles?

Depende do processo. Alguns órgãos exigem ambos, e cada documento pode precisar de apostila própria.

Posso apostilar uma fotocópia?

Não. A Flórida exige o original emitido pelo órgão ou permite pedir o certificado e a apostila juntos.

A apostila prova que a empresa não tem dívidas?

Não. Ela autentica a origem do documento; não é auditoria fiscal ou financeira.