Digital-Nomad-Visum Spanien: FBI und Apostille

Wer dieses Visum beantragen kann

Das Visum richtet sich an zwei Profile: den Angestellten, der ein Arbeitsverhältnis mit einem außerhalb Spaniens ansässigen Unternehmen unterhält, und den Selbstständigen oder Freelancer, der überwiegend an ausländische Kunden fakturiert. In beiden Fällen muss die Fernarbeit ihrer Natur nach möglich sein und vom Arbeitgeber genehmigt oder in den bestehenden Verträgen vorgesehen sein. Arbeitet der Antragsteller als Angestellter, darf er ausschließlich für Unternehmen mit Sitz außerhalb Spaniens tätig sein. Arbeitet er selbstständig, kann er einen Teil seiner Tätigkeit für ein Unternehmen in Spanien ausüben, sofern diese Tätigkeit 20 % seiner gesamten beruflichen Tätigkeit nicht übersteigt.

Fernarbeit und Berufserfahrung

Der Angestellte muss nachweisen, dass er für ein oder mehrere außerhalb Spaniens ansässige Unternehmen arbeitet; der Selbstständige kann den bereits genannten Anteil mit einem spanischen Unternehmen beibehalten, solange der Großteil seiner Einkünfte von ausländischen Kunden oder Arbeitgebern stammt. In beiden Fällen wird eine ausdrückliche Erlaubnis des Arbeitgebers verlangt, oder zumindest das Fehlen eines Widerspruchs, remote von Spanien aus zu arbeiten. Der Antragsteller muss außerdem eine zulässige Qualifikation nachweisen: etwa einen Hochschul- oder Postgraduiertenabschluss, eine Berufsausbildung oder ein Studium an einer anerkannten Business School, oder alternativ mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Tätigkeiten, die mit der auszuübenden Fernarbeit zusammenhängen. Wo möglich, empfiehlt es sich, beide Nachweisarten zu sammeln: das Diplom und Belege der beruflichen Laufbahn wie Empfehlungsschreiben, frühere Verträge oder ein Kundenportfolio.

Bestehensdauer des Unternehmens und der beruflichen Beziehung

Das ausländische Unternehmen muss eine tatsächliche und ununterbrochene Geschäftstätigkeit von mindestens einem Jahr nachweisen. Zusätzlich muss der Angestellte ein Arbeitsverhältnis von mindestens drei Monaten unmittelbar vor der Antragstellung belegen, und der Selbstständige eine Geschäftsbeziehung von mindestens drei Monaten mit einem oder mehreren ausländischen Unternehmen.

Einkünfte, Krankenversicherung und Sozialversicherung

Der Hauptantragsteller muss ausreichende finanzielle Mittel anhand einer Formel nachweisen, die die spanische Regelung an den jeweils geltenden gesetzlichen Mindestlohn koppelt, mit zusätzlichen Beträgen, wenn Angehörige in den Antrag einbezogen werden. Da sich dieser Bezugswert ändert, sollte er nicht als feststehend betrachtet werden; prüfen Sie den zum Zeitpunkt der Dokumentenzusammenstellung geltenden Betrag, nicht den einer älteren Veröffentlichung. Das Dossier muss außerdem die je nach Art des Arbeits- oder Geschäftsverhältnisses geltenden Anforderungen an Kranken- und Sozialversicherung erfüllen. Je nach Fall kann dies durch eine private Krankenversicherung oder durch die Deckung des anwendbaren öffentlichen Systems belegt werden. Dieser Punkt sollte mit dem zuständigen Konsulat bestätigt werden, da er von der konkreten Arbeitssituation des Antragstellers abhängt.

FBI-Führungszeugnis: warum ein bundesstaatlicher Bericht nicht ausreicht

Einer der Punkte, an denen Antragsteller am häufigsten scheitern, ist das Führungszeugnis. Verlangt das Konsulat einen US-amerikanischen Background Check, prüfen Sie, ob Ihre Dokumentenliste ausdrücklich den FBI Identity History Summary verlangt, gemeinhin als „FBI-Zertifikat" bezeichnet. Ein bundesstaatlicher, lokaler oder von einem privaten Auskunftsdienst ausgestellter Bericht sollte nicht als gültiger Ersatz angenommen werden.

Da es sich um ein von einer Bundesbehörde ausgestelltes Dokument handelt, ist für die Apostille das U.S. Department of State (Office of Authentications) zuständig, nicht die Secretary of State von Florida oder eines anderen Bundesstaats. Es ist ein häufiger Fehler, das FBI-Zertifikat an die falsche einzelstaatliche Stelle zu senden; das Ergebnis ist, dass das Dokument unbeglaubigt zurückkommt und das Verfahren mit entsprechender Verzögerung neu begonnen werden muss.

Wie Apostille und Übersetzung zusammenspielen

Die Reihenfolge ist entscheidend. Das FBI-Zertifikat wird zuerst beantragt, entweder per Post oder über einen Kanal zur Fingerabdruck-Verifizierung. Sobald der FBI Identity History Summary in einer für die Apostille zulässigen Form vorliegt, wird die Bundesapostille beim U.S. Department of State beantragt. Erst nach der Apostillierung erfolgt die amtliche spanische Übersetzung gemäß der Liste des zuständigen Konsulats. Klären Sie ausdrücklich, ob auch der Text der Apostille selbst übersetzt werden muss, da diese Anforderung von Konsulat zu Konsulat variieren kann. Vor der Apostille zu übersetzen oder eine Kopie statt des Originals zu apostillieren, sind zwei häufige Gründe für eine Zurückweisung.

Achten Sie auf den physischen Zustand des apostillierten Dokuments: Heften Sie es nicht erneut, trennen Sie die Seiten nicht und fotokopieren Sie sie nicht einzeln, wenn das Konsulat verlangt, das Original mit fest angebrachter oder gehefteter Apostille vorzulegen. Ein zerlegtes Dokument kann bei der Prüfung Zweifel an seiner Echtheit wecken.

Weitere US-amerikanische Dokumente im Dossier

Neben dem FBI-Zertifikat kann das Dossier weitere in den USA ausgestellte Dokumente enthalten, etwa Hochschulabschlüsse, Notenzeugnisse oder Personenstandsurkunden (Geburt oder Ehe, zum Beispiel bei Einbeziehung von Angehörigen), und bei Selbstständigen Gründungsurkunden oder Nachweise der Geschäftstätigkeit. Je nach geltender Liste können diese Dokumente eine Apostille und Übersetzung benötigen; manche Konsulate akzeptieren bestimmte Bildungsnachweise ohne Apostille, abhängig vom vorgesehenen Verwendungszweck. Jedes Dokument folgt seinem eigenen Beglaubigungsweg: Abschlüsse und Personenstandsurkunden werden in der Regel von dem Bundesstaat apostilliert, in dem das Dokument ausgestellt oder notariell beglaubigt wurde, nicht automatisch vom Bundesaußenministerium.

Arbeitsverträge, Unternehmensschreiben und Kontoauszüge sind ein anderer Fall. Diese privaten Dokumente erhalten für sich genommen keine Apostille, es sei denn, sie werden zunächst vor einem US-amerikanischen Notar beglaubigt, und nicht jedes Konsulat verlangt für sie eine notarielle Beglaubigung oder Apostille. Bevor Sie einen Arbeitsbrief oder Kontoauszug „vorsorglich" apostillieren lassen, klären Sie mit dem Konsulat, ob die geltende Liste dies tatsächlich verlangt: Ein Dokument zu apostillieren, das es nicht benötigte, beschleunigt das Verfahren nicht, sondern kostet nur zusätzlich Zeit und Geld.

Rückwärts planen ab dem Konsulartermin

Wie bei jedem Konsularverfahren empfiehlt es sich, den Zeitplan rückwärts von dem Datum aufzubauen, an dem Sie den Antrag voraussichtlich einreichen, statt vorwärts vom Tag, an dem Sie mit der Dokumentensammlung beginnen.

1. Bestätigen Sie die aktuell gültige Dokumentenliste des für Ihren Wohnsitz in den USA zuständigen Konsulats.
2. Bestimmen Sie, welche Dokumente eine begrenzte Gültigkeitsdauer haben (das FBI-Zertifikat gilt in der Regel nur für einen begrenzten Zeitraum als gültig) und welche nicht ablaufen.
3. Beantragen Sie zuerst die am langsamsten zu beschaffenden Dokumente, typischerweise das FBI-Zertifikat und jede Personenstandsurkunde, die aus einem anderen Bundesstaat angefordert werden muss.
4. Senden Sie die infrage kommenden Bundes- und Bundesstaatsdokumente an die jeweils zuständige Apostille-Behörde.
5. Beauftragen Sie die amtliche Übersetzung erst, nachdem jedes Dokument bereits apostilliert ist.
6. Stellen Sie das vollständige Dossier zusammen und prüfen Sie vor dem Termin, dass kein apostilliertes Dokument beschädigt, entheftet oder abgelaufen ist.

Visum aus den USA im Vergleich zur Aufenthaltserlaubnis bereits in Spanien

Beantragen Sie bei einem spanischen Konsulat in den USA, kann das internationale Telearbeitsvisum für einen Zeitraum von bis zu einem Jahr erteilt werden. Befinden Sie sich bereits rechtmäßig in Spanien und erfüllen die Voraussetzungen, können Sie eine Aufenthaltserlaubnis für internationale Telearbeit für einen Zeitraum von bis zu drei Jahren beantragen. Verlängerungen können für Zeiträume von bis zu zwei Jahren gewährt werden, solange die Voraussetzungen, die zur Erteilung geführt haben, weiterhin erfüllt sind.

Die meisten US-amerikanischen Antragsteller beginnen das Verfahren beim für sie zuständigen Konsulat in den USA, bevor sie reisen. Die Beantragung der Erlaubnis bereits auf spanischem Staatsgebiet folgt einem eigenen Verfahren mit eigenen Unterlagen, und nicht jeder Antragsteller ist dafür qualifiziert. Welcher Weg für Sie passt, hängt von Ihrer konkreten Einwanderungssituation ab und sollte mit dem Konsulat oder einem Einwanderungsberater geklärt werden, nicht allein anhand dieses Leitfadens.