Digital-Nomad-Visum für Kolumbien: Dokumente und Apostille

Wer kann es beantragen?

Die Kategorie richtet sich an Staatsangehörige von Ländern, die für Kurzaufenthalte in Kolumbien von der Visumpflicht befreit sind und die remote für ausländische Unternehmen arbeiten oder ein eigenes digitales Unternehmen betreiben, dessen Kunden und Einkünfte aus dem Ausland stammen. Entscheidend ist die Grenze: Dieses Visum erlaubt keine vergütete Arbeit für eine Person oder ein Unternehmen mit Sitz in Kolumbien. Kombiniert Ihre Situation Fernarbeit für das Ausland mit Einkünften aus Kolumbien, klären Sie mit der Cancillería, ob das Visum V weiterhin die richtige Kategorie ist oder ob eine andere zutrifft.

Das Visum V für digitale Nomaden kann derzeit für eine Gültigkeitsdauer von bis zu zwei Jahren erteilt werden. Die genaue Dauer legt die Migrationsbehörde bei jedem Antrag individuell fest.

Arbeitgeberbrief, Vertrag und Einkünfte

Der Brief kann von einem oder mehreren ausländischen Unternehmen stammen und muss klar die Art der Beziehung (Anstellung oder vertragliche Bindung), die Art der Vergütung und die Tatsache, dass die Arbeit remote ausgeübt wird, erläutern. Besteht ein schriftlicher Vertrag, fügen Sie ihn dem Brief bei. Ist der Antragsteller Gesellschafter oder Miteigentümer eines ausländischen Unternehmens, kann er diesen Status nachweisen und einen Brief vorlegen, der erklärt, dass er seine Arbeit remote für dieses Unternehmen ausübt.

Der Antragsteller muss ein Mindesteinkommen in Höhe von drei (3) SMLMV (aktuell geltende gesetzliche Mindestmonatslöhne in Kolumbien) für die letzten drei Monate nachweisen, belegt durch die entsprechenden Kontoauszüge. Wir empfehlen, keinen festen Dollarbetrag zu veröffentlichen, da sich die Zahl mit dem Mindestlohn und dem Wechselkurs ändert; prüfen Sie den aktuell geltenden Betrag, bevor Sie die Unterlagen zusammenstellen, und verlassen Sie sich niemals auf eine ältere Angabe.

Wenn Sie sich als digitaler Unternehmer bewerben

Zusätzlich zu den allgemeinen Anforderungen muss, wer das Visum als digitaler Unternehmer beantragt, ein Motivationsschreiben vorlegen, das das Unternehmensprojekt sowie die finanziellen und personellen Ressourcen erläutert, über die er verfügt oder zu verfügen erwartet.

Krankenversicherung und Angehörige

Die Versicherungspolice muss für Kolumbien während der geplanten Aufenthaltsdauer Deckung bei Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Invalidität, Krankenhausaufenthalt, Tod oder Rückführung bieten.

Das Visum V für digitale Nomaden erlaubt es, das Visum auch für Angehörige des Hauptantragstellers zu beantragen. Werden Ehepartner, eingetragene Lebenspartner oder Kinder eingeschlossen, muss die Verwandtschaft mit den entsprechenden Dokumenten nachgewiesen werden, und ausländische öffentliche Urkunden müssen die geltenden Formalitäten für Apostille oder Legalisation sowie Übersetzung erfüllen. Klären Sie frühzeitig, welche Urkunden jeder Angehörige benötigt, denn die Beschaffung von Personenstandsurkunden aus verschiedenen Bundesstaaten oder Ländern kann länger dauern als der Rest des Dossiers.

Was braucht eine Apostille und was nicht?

Nicht alle Dokumente des Dossiers werden gleich behandelt. Der Brief des ausländischen Unternehmens, der speziell für das Visum V für digitale Nomaden verlangt wird, kann je nach geltender Vorschrift auf Spanisch oder Englisch vorgelegt werden. Die Kontoauszüge dienen als Einkommensnachweis der letzten drei Monate. Werden jedoch ausländische öffentliche Urkunden vorgelegt, etwa Geburts- oder Heiratsurkunden zum Nachweis von Angehörigen, müssen die von der kolumbianischen Regelung verlangten Formalitäten für Apostille oder Legalisation sowie Übersetzung geprüft werden. Apostillieren Sie Arbeitsbriefe, Verträge oder Kontoauszüge nicht reflexartig, ohne vorher zu prüfen, ob der Antrag diese Formalität tatsächlich verlangt.

Brauche ich das Visum, wenn ich weniger als 90 Tage bleibe?

Nicht immer. Angehörige visumbefreiter Staaten können während eines genehmigten Aufenthalts remote für einen ausländischen Arbeitgeber arbeiten, ohne das Visum V für digitale Nomaden zu beantragen, sofern sie keine Zahlungen von kolumbianischen Unternehmen erhalten und die geltenden Einwanderungsgrenzen einhalten. Der erste Aufenthalt kann bis zu 90 Tage betragen und sich nach geltender Regelung auf maximal 180 zusammenhängende oder unterbrochene Tage im Kalenderjahr verlängern. Das Visum V wird vor allem dann relevant, wenn ein längerer genehmigter Aufenthalt angestrebt wird, bis zu der von der Cancillería erteilten Frist innerhalb der Höchstdauer von zwei Jahren.

Empfohlene Reihenfolge für die Zusammenstellung des Dossiers

1. Bestätigen Sie den genauen Betrag der 3 SMLMV, der am Tag Ihrer Antragstellung gilt, da er sich jährlich mit dem Mindestlohn ändert.
2. Besorgen Sie den Brief des ausländischen Unternehmens (oder mehrerer) oder, falls zutreffend, das Motivationsschreiben für das Unternehmensprojekt.
3. Fügen Sie, falls vorhanden, den Arbeits- oder Dienstleistungsvertrag bei.
4. Fordern Sie die Kontoauszüge der letzten drei Monate an, die das geforderte Mindesteinkommen belegen.
5. Schließen Sie die Krankenversicherung mit Deckung in Kolumbien für Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Invalidität, Krankenhausaufenthalt, Tod oder Rückführung für die gesamte Aufenthaltsdauer ab.
6. Beziehen Sie Angehörige ein, besorgen und apostillieren oder legalisieren Sie die nötigen Geburts- oder Heiratsurkunden rechtzeitig.
7. Prüfen Sie, welche ausländischen öffentlichen Urkunden vor der Antragstellung eine Apostille oder Legalisation sowie Übersetzung benötigen.

Unterschiede zu anderen Einwanderungskategorien

Das Visum V für digitale Nomaden wird häufig mit anderen Kategorien verwechselt, die ebenfalls einen längeren Aufenthalt in Kolumbien erlauben, etwa Investoren-, reguläre Arbeits- oder Rentnervisa. Andere Einwanderungskategorien können infrage kommen, wenn ein Arbeitsverhältnis oder eine vergütete Tätigkeit in Kolumbien, eine Investition, passives Einkommen oder eine andere migrationsrechtliche Grundlage vorliegt. Der Unterschied lässt sich nicht allein auf die Herkunft des Geldes reduzieren. Planen Sie neben der Fernarbeit für das Ausland auch vergütete Dienstleistungen für kolumbianische Kunden, eine Tätigkeit für ein in Kolumbien ansässiges Unternehmen oder eine andere als die genehmigte Tätigkeit, prüfen Sie, ob Sie eine andere Visumkategorie benötigen. Klären Sie mit der Cancillería oder einem Einwanderungsberater, welche Kategorie zu Ihrem Fall passt, bevor Sie den Antrag stellen, denn die falsche Kategorie zu beantragen kann bedeuten, das Verfahren von vorn beginnen zu müssen.

Wenn der Antrag beanstandet oder abgelehnt wird

Fordert die Behörde zusätzliche Informationen an, antworten Sie genau innerhalb der in der Mitteilung angegebenen Frist und Anweisungen. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein erneutes Einreichen desselben Dokuments die Beanstandung löst: Klären Sie, welche Anforderung die Behörde als unzureichend ansieht. Zu den vorhersehbaren Problemen gehören ein Einkommen, das das geforderte Minimum nicht eindeutig belegt, unvollständige Arbeitsbriefe, Policen mit unzureichender Deckung oder familiäre Dokumente, die die verlangten Formalitäten nicht erfüllen.