Visto per nomadi digitali in Colombia: documenti, apostille e traduzione

Chi può richiederlo

La categoria è rivolta a cittadini di Paesi esenti da visto per soggiorni brevi in Colombia che lavorano da remoto per imprese straniere o che sviluppano un’attività digitale propria i cui clienti e ricavi provengono dall’estero. È fondamentale capire il limite: questo visto non autorizza un lavoro retribuito per una persona o un’impresa domiciliata in Colombia. Se la sua situazione combina lavoro da remoto per l’estero con qualche reddito proveniente dalla Colombia, verifichi con la Cancillería se il Visto V resta la categoria corretta o se si applica un’altra.

Il Visto V per nomadi digitali può attualmente essere concesso con una validità fino a due anni. La durata esatta viene decisa dall’autorità migratoria per ogni singola domanda.

Lettera di lavoro, contratto e reddito

La lettera può provenire da una o più imprese estere e deve spiegare con chiarezza il tipo di rapporto (lavorativo o contrattuale), il tipo di retribuzione e il fatto che il lavoro si svolge da remoto. Quando esiste un contratto scritto, lo alleghi insieme alla lettera. Se il richiedente è socio o comproprietario di un’impresa all’estero, può attestare questa condizione e presentare una lettera che spieghi che svolge il proprio lavoro per quell’impresa da remoto.

Il richiedente deve dimostrare un reddito minimo equivalente a tre (3) SMLMV (salari minimi legali mensili vigenti in Colombia) negli ultimi tre mesi, supportato dai relativi estratti conto. Non consigliamo di pubblicare un equivalente fisso in dollari, poiché la cifra cambia con il salario minimo e il tasso di cambio; verifichi l’importo vigente prima di raccogliere i documenti, non lo dia mai per scontato da una guida precedente.

Se fa domanda come imprenditore digitale

Oltre ai requisiti generali, chi richiede il visto come imprenditore digitale deve presentare una lettera motivazionale che spieghi il progetto imprenditoriale e le risorse finanziarie e umane di cui dispone o prevede di disporre per svilupparlo.

Assicurazione sanitaria e beneficiari

La polizza assicurativa deve avere copertura in Colombia per infortunio, malattia, maternità, invalidità, ricovero, decesso o rimpatrio durante il periodo di soggiorno previsto.

Il Visto V per nomadi digitali consente di richiedere il visto anche per i beneficiari del richiedente principale. Quando si include il coniuge, il partner o i figli, la parentela va dimostrata con i documenti corrispondenti, e i documenti pubblici stranieri devono rispettare le formalità di apostille o legalizzazione e traduzione applicabili. Verifichi in anticipo quali atti servono per ciascun beneficiario, perché raccogliere registri civili di Stati o Paesi diversi può richiedere più tempo del resto del fascicolo.

Cosa richiede apostille e cosa no

Non tutti i documenti del fascicolo si trattano allo stesso modo. La lettera dell’impresa estera richiesta specificamente per il Visto V per nomadi digitali può essere presentata in spagnolo o in inglese, secondo la normativa vigente. Gli estratti conto si presentano come prova di reddito degli ultimi tre mesi. Tuttavia, quando si presentano documenti pubblici stranieri, per esempio atti civili di nascita o matrimonio per attestare i beneficiari, vanno verificate le formalità di apostille o legalizzazione e traduzione richieste dalla normativa colombiana. Non apostilli per automatismo lettere di lavoro, contratti o estratti conto senza prima verificare se la domanda richiede realmente tale formalità.

Serve il visto se resto meno di 90 giorni?

Non sempre. Le persone di nazionalità esenti da visto per soggiorni brevi possono svolgere lavoro da remoto per un datore di lavoro estero durante un soggiorno autorizzato senza tramitare il Visto V per nomadi digitali, purché non ricevano pagamenti da imprese colombiane e rispettino i limiti migratori applicabili. Il soggiorno iniziale può arrivare fino a 90 giorni e, secondo la normativa, può estendersi fino a un massimo di 180 giorni continui o discontinui nell’anno solare. Il Visto V diventa particolarmente rilevante quando si cerca un soggiorno autorizzato più lungo, fino al termine concesso dalla Cancillería entro il massimo di due anni.

Ordine consigliato per preparare il fascicolo

1. Verifichi l’importo esatto di 3 SMLMV vigente alla data in cui presenterà la domanda, poiché viene ricalcolato in base al salario minimo dell’anno.
2. Raccolga la lettera dell’impresa estera (una o più) o, se pertinente, la lettera motivazionale del progetto imprenditoriale.
3. Se esiste, alleghi il contratto di lavoro o di servizi.
4. Richieda gli estratti conto degli ultimi tre mesi che riflettano il reddito minimo richiesto.
5. Sottoscriva l’assicurazione sanitaria con copertura in Colombia per infortunio, malattia, maternità, invalidità, ricovero, decesso o rimpatrio durante l’intero soggiorno.
6. Se include beneficiari, ottenga e apostilli o legalizzi gli atti di nascita o matrimonio necessari con tempo sufficiente.
7. Verifichi quali documenti pubblici stranieri richiedono apostille o legalizzazione e traduzione prima di presentare la domanda.

Differenze con altre categorie migratorie

È comune confondere il Visto V per nomadi digitali con altre categorie che consentono anch’esse di rimanere in Colombia per periodi lunghi, come i visti da investitore, da lavoro formale o da rentier. Altre categorie migratorie possono applicarsi quando esiste un rapporto lavorativo o un’attività retribuita in Colombia, un investimento, redditi passivi o un altro fondamento migratorio. La differenza non va ridotta solo alla provenienza del denaro. Se oltre a lavorare da remoto per l’estero prevede di prestare servizi retribuiti a clienti colombiani, lavorare per un ente domiciliato in Colombia o svolgere un’attività diversa da quella autorizzata, verifichi se le serve una categoria di visto diversa. Consulti la Cancillería o un consulente per l’immigrazione su quale categoria si applica al suo caso prima di presentare la domanda, perché richiedere la categoria sbagliata può significare ricominciare la pratica da capo.

Se la domanda viene contestata o respinta

Se l’autorità richiede informazioni aggiuntive, risponda esattamente entro il termine e secondo le istruzioni indicate nella notifica. Non presuma che rinviare lo stesso documento risolva l’osservazione: individui quale requisito l’autorità considera insufficiente. Tra i problemi prevedibili possono esserci un reddito che non dimostra con chiarezza il minimo richiesto, lettere di lavoro incomplete, polizze con copertura insufficiente o documenti familiari che non rispettano le formalità richieste.

Fonte ufficiale

Risoluzione 5477 del 2022: Ministero degli Affari Esteri della Colombia · Cancillería de Colombia