Visa de nomade numérique en Colombie : documents, apostille et traduction

Qui peut le demander

Cette catégorie s’adresse aux ressortissants de pays dispensés de visa de court séjour pour la Colombie qui travaillent à distance pour des entreprises étrangères ou développent leur propre activité numérique dont les clients et les revenus proviennent de l’étranger. Il est essentiel de comprendre la limite : ce visa n’autorise pas de travail rémunéré pour une personne ou une entreprise domiciliée en Colombie. Si votre situation combine travail à distance pour l’étranger et des revenus provenant de Colombie, vérifiez auprès de la Cancillería si le visa V reste la catégorie adaptée ou si une autre s’applique.

Le visa V de nomade numérique peut actuellement être accordé pour une durée allant jusqu’à deux ans. La durée exacte est décidée par l’autorité migratoire pour chaque demande.

Lettre professionnelle, contrat et revenus

La lettre peut provenir d’une ou plusieurs entreprises étrangères et doit expliquer clairement le type de lien (salarial ou contractuel), le type de rémunération et le fait que le travail s’exerce à distance. Lorsqu’un contrat écrit existe, joignez-le à la lettre. Si le demandeur est associé ou copropriétaire d’une entreprise à l’étranger, il peut justifier cette qualité et fournir une lettre expliquant qu’il exerce son travail pour cette entreprise à distance.

Le demandeur doit prouver un revenu minimum équivalant à trois (3) SMLMV (salaires minimums légaux mensuels en vigueur en Colombie) sur les trois derniers mois, appuyé par les relevés bancaires correspondants. Nous déconseillons de retenir un équivalent fixe en dollars, car le montant change avec le salaire minimum et le taux de change ; vérifiez le montant en vigueur avant de réunir les documents, ne vous fiez jamais à un guide antérieur.

Si vous postulez en tant qu’entrepreneur numérique

Au-delà des exigences générales, la personne qui demande le visa en tant qu’entrepreneur numérique doit présenter une lettre de motivation expliquant le projet entrepreneurial et les ressources financières et humaines dont elle dispose ou compte disposer pour le développer.

Assurance médicale et bénéficiaires

La police d’assurance doit couvrir le séjour en Colombie pour accident, maladie, maternité, invalidité, hospitalisation, décès ou rapatriement pendant toute la durée du séjour prévu.

Le visa V de nomade numérique permet de demander le visa pour les bénéficiaires du demandeur principal. Lorsqu’un conjoint, un partenaire ou des enfants sont inclus, le lien familial doit être prouvé avec les documents correspondants, et les documents publics étrangers doivent respecter les formalités d’apostille ou de légalisation et de traduction applicables. Vérifiez à l’avance quels actes chaque bénéficiaire doit fournir, car réunir des actes d’état civil de différents États ou pays peut prendre plus de temps que le reste du dossier.

Ce qui doit être apostillé, et ce qui ne l’est pas

Tous les documents du dossier ne se traitent pas de la même façon. La lettre de l’entreprise étrangère exigée spécifiquement pour le visa V de nomade numérique peut être présentée en espagnol ou en anglais, selon la réglementation en vigueur. Les relevés bancaires sont présentés comme preuve de revenus des trois derniers mois. En revanche, lorsque des documents publics étrangers sont présentés, par exemple des actes civils de naissance ou de mariage pour justifier des bénéficiaires, il faut vérifier les formalités d’apostille ou de légalisation et de traduction qu’exige la réglementation colombienne. N’apostillez pas par réflexe les lettres professionnelles, les contrats ou les relevés bancaires sans avoir d’abord vérifié si la demande exige réellement cette formalité.

Ai-je besoin du visa si je reste moins de 90 jours ?

Pas toujours. Les personnes de nationalités dispensées de visa de court séjour peuvent exercer un travail à distance pour un employeur étranger pendant un séjour autorisé sans demander le visa V de nomade numérique, à condition de ne pas recevoir de paiements d’entreprises colombiennes et de respecter les limites migratoires applicables. Le séjour initial peut aller jusqu’à 90 jours et, selon la réglementation, peut s’étendre jusqu’à un maximum de 180 jours continus ou discontinus par année civile. Le visa V devient particulièrement pertinent lorsqu’on recherche un séjour autorisé plus long, jusqu’au délai accordé par la Cancillería dans la limite maximale de deux ans.

Ordre recommandé pour constituer le dossier

1. Vérifiez le montant exact de 3 SMLMV en vigueur à la date de dépôt, car il est recalculé chaque année selon le salaire minimum.
2. Réunissez la lettre de l’entreprise étrangère (une ou plusieurs) ou, le cas échéant, la lettre de motivation du projet entrepreneurial.
3. S’il existe, joignez le contrat de travail ou de services.
4. Demandez les relevés bancaires des trois derniers mois reflétant le revenu minimum exigé.
5. Souscrivez l’assurance médicale couvrant la Colombie pour accident, maladie, maternité, invalidité, hospitalisation, décès ou rapatriement pendant tout le séjour.
6. Si vous incluez des bénéficiaires, obtenez et apostillez ou légalisez les actes de naissance ou de mariage nécessaires avec suffisamment d’avance.
7. Vérifiez quels documents publics étrangers nécessitent une apostille ou une légalisation et une traduction avant de déposer la demande.

Différences avec d’autres catégories migratoires

Il est courant de confondre le visa V de nomade numérique avec d’autres catégories permettant elles aussi de rester longtemps en Colombie, comme les visas d’investisseur, de travail formel ou de rentier. D’autres catégories migratoires peuvent s’appliquer lorsqu’il existe une relation de travail ou une activité rémunérée en Colombie, un investissement, des revenus passifs ou un autre fondement migratoire. La différence ne se réduit pas seulement à l’origine de l’argent. Si, en plus de travailler à distance pour l’étranger, vous prévoyez de fournir des services rémunérés à des clients colombiens, de travailler pour une entité domiciliée en Colombie ou d’exercer une activité différente de celle autorisée, vérifiez si vous avez besoin d’une catégorie de visa différente. Consultez la Cancillería ou un conseiller en immigration pour déterminer la catégorie adaptée à votre cas avant de déposer la demande, car solliciter la mauvaise catégorie peut signifier reprendre toute la démarche à zéro.

Si la demande est objectée ou refusée

Si l’autorité demande des informations supplémentaires, répondez précisément dans le délai et selon les instructions indiquées dans la notification. Ne présumez pas que renvoyer le même document résoudra l’observation : identifiez quelle exigence l’autorité juge insuffisante. Parmi les problèmes prévisibles figurent un revenu qui ne démontre pas clairement le minimum exigé, des lettres professionnelles incomplètes, des polices d’assurance à couverture insuffisante ou des documents familiaux qui ne respectent pas les formalités exigées.