Documents préparés pour les pays qui exigent une authentification consulaire
Lorsqu'une apostille ne suffit pas ou n'est pas la procédure applicable, Integramerica coordonne les authentifications étatiques, fédérales, diplomatiques et consulaires nécessaires pour présenter des documents des États-Unis à l'étranger. Depuis 2004, nous aidons les particuliers, familles, entreprises et professionnels à déterminer la procédure appropriée en fonction du document, de l'autorité émettrice et du pays de destination.
Examen initial gratuit · Étapes étatiques et fédérales · Coordination consulaire · Expédition nationale et internationale
Quand la légalisation consulaire est-elle requise ?
La légalisation consulaire est un processus d'authentifications successives qui peut être nécessaire lorsqu'un document des États-Unis doit être présenté dans un pays où l'Apostille de La Haye n'est pas applicable, ou lorsque l'autorité destinataire exige des étapes supplémentaires.
Selon le cas, la procédure peut comprendre :
Certification notariée ou copie certifiée conforme.
Authentification par l'État ou le comté, le cas échéant.
Authentification fédérale auprès du U.S. Department of State.
Légalisation auprès de l'ambassade ou du consulat du pays de destination.
Traduction ou autres formalités requises par l'autorité destinataire.
Tous les documents ne passent pas par toutes ces étapes. Le processus dépend de l'origine du document, de sa nature et du pays où il sera présenté.
Deux procédures distinctes pour l'usage international des documents
Généralement utilisée lorsqu'un document délivré dans un pays doit être présenté dans un autre pays, entre lesquels s'applique la Convention Apostille de La Haye.
Peut être exigée lorsque la Convention n'est pas applicable ou lorsque le pays ou l'institution destinataire exige des authentifications diplomatiques ou consulaires supplémentaires.
Envoyez-nous une copie du document et le nom du pays de destination. Nous examinerons le cas et vous indiquerons quelle procédure semble applicable avant que vous n'envoyiez tout original. Des réserves, objections ou situations particulières peuvent exister entre les pays ; le tableau officiel du statut actuel doit donc toujours être vérifié.
Un processus coordonné, du début à la fin
Envoyez-nous une copie
Envoyez une photo claire ou une copie numérisée par WhatsApp ou courriel et indiquez : le type de document ; l'État ou l'autorité émettrice ; le pays de destination ; l'institution destinataire, si elle est connue ; et le délai, le cas échéant.
Recevez l'examen
Nous examinons les informations et expliquons si une apostille ou une légalisation s'applique, quelles certifications préalables peuvent être nécessaires, s'il faut envoyer un original ou une copie certifiée conforme, quelles autorités peuvent être concernées, le coût estimé et le délai de traitement. L'examen initial est gratuit et sans engagement. Nous répondons normalement dans un délai d'un jour ouvrable.
Nous coordonnons les authentifications
Une fois le service autorisé, nous coordonnons les étapes étatiques, fédérales et consulaires applicables et retournons les documents à vous, à votre entreprise, à votre avocat ou au destinataire désigné.
Documents pour les pays qui exigent une authentification consulaire
Personnel & civil
- Actes de naissance
- Actes de mariage
- Certificats de divorce
- Actes de décès
- Procurations
- Déclarations sous serment
- Autorisations de voyage pour enfants
- Documents d'adoption
Universitaire & professionnel
- Diplômes et titres universitaires
- Relevés de notes
- Certificats d'études
- Licences professionnelles
- Lettres d'inscription ou de diplomation
- Certifications institutionnelles
Entreprise & commercial
- Articles of Incorporation
- Certificates of Status
- Résolutions d'entreprise
- Contrats
- Factures commerciales
- Certificats d'origine
- Documents d'exportation
État, tribunal & fédéral
- Vérifications d'antécédents d'État
- Vérifications d'antécédents du FBI
- Ordonnances et jugements judiciaires
- Documents notariés
- Documents admissibles d'agences fédérales
Le fait qu'un type de document figure sur cette liste ne signifie pas que chaque pays exige la même procédure. Chaque cas doit être examiné avant l'envoi des originaux.
La légalisation n'est pas la même pour chaque document
Documents d'État
Les actes d'état civil et autres documents publics sont généralement authentifiés dans l'État qui les a délivrés.
Documents notariés
Les procurations, déclarations et autorisations peuvent nécessiter une notarisation valable et, dans certains États, des certifications préalables supplémentaires.
Documents judiciaires
Les jugements et les copies de dossiers peuvent nécessiter une certification par le greffier du tribunal (Clerk of Court) avant de poursuivre.
Documents fédéraux
Les vérifications d'antécédents du FBI et les autres documents délivrés par des agences fédérales suivent un parcours différent de celui des documents d'État.
Exigences consulaires
Chaque ambassade ou consulat peut fixer ses propres formulaires, frais, traductions, copies, rendez-vous ou modalités de dépôt. Ces exigences peuvent changer sans préavis.
Nous vérifions la procédure applicable au pays où vous utiliserez le document
Nous ne publions pas de liste permanente de « pays non membres ». Cette information peut devenir obsolète — comme cela s'est produit pour le Canada et la Chine, désormais couverts par la Convention Apostille. Le statut actuel de chaque pays doit être vérifié dans le tableau officiel du statut de la Conférence de La Haye (HCCH).
Envoyez-nous une copie du document et le pays où il sera présenté. Nous vérifierons le statut actuel de la Convention et les exigences connues de l'autorité compétente.
Consultez le tableau officiel des pays de la Convention de La HayeUne coordination rigoureuse depuis 2004
Nous gérons les authentifications en plusieurs étapes qu'un dossier peut nécessiter, avec un service personnalisé en espagnol et en anglais et des documents destinés à des pays du monde entier.
- Examen avant l'acceptation du dossierNous identifions la nature du document, l'autorité émettrice et le pays de destination avant de recommander la procédure.
- Coordination en plusieurs étapesNous pouvons gérer les authentifications étatiques, fédérales et consulaires applicables au dossier.
- Instructions clairesAvant l'envoi des originaux, le client reçoit des indications sur les documents requis, le coût et le délai estimé.
- Communication tout au long du processusNous tenons le client informé des étapes pertinentes et coordonnons le retour national ou international.
Soin et suivi des documents importants
Les originaux confiés à Integramerica sont organisés et traités avec soin pendant les étapes sous notre contrôle. Lorsque cela est possible, nous utilisons des services de messagerie avec suivi et recommandons de conserver une copie numérique complète avant d'envoyer tout original.
La protection, les limites de responsabilité, les services de messagerie et les conditions applicables à tout remplacement sont énoncés dans les conditions écrites acceptées par le client.
Un travail soigné et des conditions transparentes
Examiné avant de commencer
Nous examinons le document et le pays de destination avant d'accepter le dossier, afin de déterminer la procédure appropriée.
Informé à chaque étape
Vous recevez des mises à jour claires et des délais honnêtes à chaque étape d'authentification.
Traité avec soin
Les documents originaux sont traités avec soin et suivis tout au long du processus, dans le cadre de nos conditions de service écrites.
Les frais gouvernementaux, frais consulaires, traductions, frais de messagerie et exigences imposées ou modifiées par des autorités externes peuvent faire l'objet de conditions et de frais distincts. L'acceptation finale du document relève de l'institution ou de l'autorité destinataire.
Questions sur la légalisation consulaire
Toujours incertain ? Envoyez-nous une copie et le pays de destination et nous examinerons la procédure applicable.
Comment savoir si j'ai besoin d'une apostille ou d'une légalisation ?+
Tous les pays hors apostille exigent-ils la même procédure ?+
La légalisation consulaire comprend-elle la traduction ?+
Combien de temps cela prend-il ?+
Dois-je envoyer l'original ?+
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Garantissez-vous qu'il sera accepté ?+
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Envoyez-nous une copie de votre document et le pays où il sera utilisé. L'examen initial est gratuit. Service en espagnol et en anglais.