Documentos preparados para países que requieren autenticación consular
Cuando una apostilla no es suficiente o no es el procedimiento aplicable, Integramerica coordina las autenticaciones estatales, federales, diplomáticas y consulares necesarias para presentar documentos estadounidenses en el exterior. Desde 2004 ayudamos a personas, familias, empresas y profesionales a identificar el procedimiento correcto según el documento, la autoridad que lo emitió y el país donde será utilizado.
Revisión inicial sin costo · Trámites estatales y federales · Coordinación consular · Envíos nacionales e internacionales
¿Cuándo se requiere una legalización consular?
La legalización consular es un proceso de autenticaciones sucesivas que puede ser necesario cuando un documento estadounidense se presentará en un país para el cual la Apostilla de La Haya no resulta aplicable, o cuando la autoridad receptora exige pasos adicionales.
Dependiendo del caso, el procedimiento puede incluir:
Certificación notarial o expedición de una copia certificada.
Autenticación estatal o del county, cuando corresponda.
Autenticación federal ante el U.S. Department of State.
Legalización ante la embajada o consulado del país de destino.
Traducción u otras formalidades exigidas por la autoridad receptora.
No todos los documentos siguen todos estos pasos. El proceso depende del origen del documento, su naturaleza y el país donde será presentado.
Dos procedimientos distintos para el uso internacional de documentos
Se utiliza generalmente cuando el documento fue emitido en un país y será presentado en otro país entre los cuales se aplica el Convenio de la Apostilla de La Haya.
Puede requerirse cuando el Convenio no resulta aplicable o cuando el país o la institución receptora exige autenticaciones diplomáticas o consulares adicionales.
Envíenos una copia del documento y el nombre del país de destino. Revisaremos el caso y le indicaremos cuál procedimiento parece aplicable antes de que remita cualquier original. Pueden existir reservas, objeciones o situaciones particulares entre países; por eso conviene verificar siempre la tabla oficial vigente.
Un proceso coordinado de principio a fin
Envíenos una copia
Envíe una foto o copia escaneada por WhatsApp o email e indique: tipo de documento; estado o autoridad que lo emitió; país donde será presentado; institución receptora, si la conoce; y fecha límite, si existe.
Reciba la evaluación
Revisamos la información y le explicamos si corresponde apostilla o legalización, qué certificaciones previas pueden ser necesarias, si debe enviar original o copia certificada, autoridades que podrían intervenir, costo estimado y tiempo aproximado. La revisión inicial es sin costo ni compromiso. Normalmente respondemos dentro de un día hábil.
Coordinamos las autenticaciones
Una vez autorizado el servicio, coordinamos los pasos estatales, federales y consulares aplicables y devolvemos los documentos a usted, a su empresa, a su abogado o al destinatario designado.
Documentos para uso en países que requieren autenticación consular
Personales y civiles
- Certificados de nacimiento
- Certificados de matrimonio
- Sentencias o certificados de divorcio
- Certificados de defunción
- Poderes
- Declaraciones juradas
- Permisos de viaje de menores
- Documentos de adopción
Académicos y profesionales
- Diplomas y títulos
- Transcripciones académicas
- Certificados de estudios
- Licencias profesionales
- Cartas de matrícula o graduación
- Certificaciones institucionales
Corporativos y comerciales
- Articles of Incorporation
- Certificates of Status
- Resoluciones corporativas
- Contratos
- Facturas comerciales
- Certificados de origen
- Documentos de exportación
Estatales, judiciales y federales
- Antecedentes estatales
- Antecedentes del FBI
- Órdenes y sentencias judiciales
- Documentos notarizados
- Documentos de agencias federales elegibles
El hecho de que un tipo de documento aparezca en esta lista no significa que todos los países exijan el mismo procedimiento. Debe revisarse cada caso antes de enviar originales.
La legalización no es igual para todos los documentos
Documentos estatales
Los certificados vitales y otros documentos públicos normalmente se autentican en el estado que los expidió.
Documentos notarizados
Los poderes, declaraciones y autorizaciones pueden requerir una notarización válida y, en ciertos estados, certificaciones previas adicionales.
Documentos judiciales
Las sentencias y copias de expedientes pueden requerir certificación del Clerk of Court antes de continuar.
Documentos federales
Los antecedentes del FBI y otros documentos emitidos por organismos federales siguen una vía distinta a la de documentos estatales.
Requisitos consulares
Cada embajada o consulado puede establecer formularios, tarifas, traducciones, copias, citas o métodos de presentación propios. Estos requisitos pueden cambiar sin previo aviso.
Verificamos el procedimiento aplicable al país donde utilizará el documento
No publicamos una lista permanente de "países no miembros". Esa información puede quedar desactualizada — como ya ocurrió con Canadá y China, que ahora están cubiertos por el Convenio de la Apostilla. El estado vigente de cada país debe comprobarse en la tabla oficial de la Conferencia de La Haya (HCCH).
Envíenos una copia del documento y el país donde será presentado. Consultaremos el estado vigente del Convenio y los requisitos conocidos de la autoridad correspondiente.
Consultar tabla oficial de países del Convenio de La HayaCoordinación cuidadosa desde 2004
Gestionamos las autenticaciones de múltiples etapas que un caso puede requerir, con atención personal en español e inglés y documentos destinados a países de todo el mundo.
- Revisión antes de aceptar el casoIdentificamos la naturaleza del documento, la autoridad emisora y el país de destino antes de recomendar el procedimiento.
- Coordinación de múltiples etapasPodemos gestionar las autenticaciones estatales, federales y consulares que correspondan al caso.
- Instrucciones clarasAntes de enviar originales, el cliente recibe indicaciones sobre los documentos requeridos, el costo y el tiempo estimado.
- Comunicación durante el procesoMantenemos al cliente informado sobre etapas relevantes y coordinamos la devolución nacional o internacional.
Cuidado y seguimiento de documentos importantes
Los originales confiados a Integramerica se organizan y manejan cuidadosamente durante las etapas bajo nuestro control. Cuando están disponibles, utilizamos servicios de mensajería con seguimiento y recomendamos conservar una copia digital completa antes de enviar cualquier original.
La protección, los límites de responsabilidad, los servicios de mensajería y las condiciones aplicables a una eventual reposición constan en los términos escritos aceptados por el cliente.
Trabajo cuidadoso y condiciones transparentes
Revisión antes de empezar
Revisamos el documento y el país de destino antes de aceptar el trámite, para determinar el procedimiento adecuado.
Le informamos en cada etapa
Recibe actualizaciones claras y tiempos honestos en cada etapa de autenticación.
Manejo cuidadoso
Los documentos originales se manejan con cuidado y con seguimiento durante todo el proceso, según nuestros términos de servicio por escrito.
Las tasas gubernamentales, tarifas consulares, traducciones, mensajería y requisitos impuestos o modificados por autoridades externas pueden estar sujetos a condiciones y cargos separados. La aceptación definitiva del documento corresponde a la institución o autoridad receptora.
Preguntas sobre legalización consular
¿Aún con dudas? Envíenos una copia y el país de destino y revisamos el procedimiento aplicable.
¿Cómo sé si necesito apostilla o legalización?+
¿Todos los países que no usan apostilla exigen el mismo proceso?+
¿La legalización consular incluye traducción?+
¿Cuánto tarda?+
¿Debo enviar el original?+
¿Pueden devolver el documento fuera de Estados Unidos?+
¿Garantizan que será aceptado?+
Solicite la revisión de su documento
Envíenos una copia de su documento y el país donde se usará. La evaluación inicial no tiene costo. Atención en español e inglés.