Documentos preparados para países que exigem autenticação consular
Quando uma apostila não é suficiente ou não é o procedimento aplicável, a Integramerica coordena as autenticações estaduais, federais, diplomáticas e consulares necessárias para apresentar documentos dos EUA no exterior. Desde 2004, ajudamos indivíduos, famílias, empresas e profissionais a identificar o procedimento correto conforme o documento, a autoridade emissora e o país de destino.
Avaliação inicial gratuita · Etapas estaduais e federais · Coordenação consular · Envio nacional e internacional
Quando a legalização consular é exigida?
A legalização consular é um processo de autenticações sucessivas que pode ser necessário quando um documento dos EUA será apresentado em um país onde a Apostila de Haia não se aplica, ou quando a autoridade receptora exige etapas adicionais.
Dependendo do caso, o procedimento pode incluir:
Certificação notarial ou uma cópia certificada.
Autenticação estadual ou do condado, quando aplicável.
Autenticação federal perante o U.S. Department of State.
Legalização perante a embaixada ou consulado do país de destino.
Tradução ou outras formalidades exigidas pela autoridade receptora.
Nem todos os documentos passam por todas essas etapas. O processo depende da origem do documento, de sua natureza e do país onde será apresentado.
Dois procedimentos distintos para o uso internacional de documentos
Geralmente utilizada quando um documento emitido em um país será apresentado em outro país, entre os quais se aplica a Convenção da Apostila de Haia.
Pode ser exigida quando a Convenção não é aplicável ou quando o país ou a instituição receptora exige autenticações diplomáticas ou consulares adicionais.
Envie-nos uma cópia do documento e o nome do país de destino. Analisaremos o caso e informaremos qual procedimento parece aplicável antes de você enviar qualquer original. Podem existir reservas, objeções ou situações particulares entre países, portanto a tabela oficial de situação atual deve ser sempre verificada.
Um processo coordenado, do início ao fim
Envie-nos uma cópia
Envie uma foto legível ou cópia digitalizada por WhatsApp ou e-mail e indique: tipo de documento; estado ou autoridade emissora; país de destino; instituição receptora, se conhecida; e prazo, se houver.
Receba a avaliação
Revisamos as informações e explicamos se se aplica uma apostila ou legalização, quais certificações prévias podem ser necessárias, se deve enviar um original ou cópia certificada, quais autoridades podem estar envolvidas, o custo e o prazo de processamento estimados. A avaliação inicial é gratuita, sem compromisso. Normalmente respondemos em até um dia útil.
Coordenamos as autenticações
Uma vez autorizado o serviço, coordenamos as etapas estaduais, federais e consulares aplicáveis e devolvemos os documentos a você, à sua empresa, ao seu advogado ou ao destinatário indicado.
Documentos para países que exigem autenticação consular
Pessoal & civil
- Certidões de nascimento
- Certidões de casamento
- Certidões de divórcio
- Certidões de óbito
- Procurações
- Declarações juramentadas
- Autorizações de viagem de crianças
- Documentos de adoção
Acadêmico & profissional
- Diplomas e títulos
- Históricos escolares
- Certificados de estudos
- Licenças profissionais
- Cartas de matrícula ou de conclusão
- Certificações institucionais
Corporativo & comercial
- Articles of Incorporation
- Certificates of Status
- Deliberações corporativas
- Contratos
- Faturas comerciais
- Certificados de origem
- Documentos de exportação
Estadual, judicial & federal
- Certidões de antecedentes estaduais
- Certidões de antecedentes do FBI
- Ordens e sentenças judiciais
- Documentos com reconhecimento de firma
- Documentos de órgãos federais elegíveis
O fato de um tipo de documento constar nesta lista não significa que todos os países exijam o mesmo procedimento. Cada caso deve ser avaliado antes do envio dos originais.
A legalização não é igual para todos os documentos
Documentos estaduais
Registros civis e outros documentos públicos geralmente são autenticados no estado que os emitiu.
Documentos com reconhecimento de firma
Procurações, declarações e autorizações podem exigir reconhecimento de firma válido e, em certos estados, certificações prévias adicionais.
Documentos judiciais
Sentenças e cópias de processos podem exigir certificação pelo Clerk of Court antes de prosseguir.
Documentos federais
As certidões de antecedentes do FBI e outros documentos emitidos por órgãos federais seguem um caminho diferente dos documentos estaduais.
Requisitos consulares
Cada embaixada ou consulado pode estabelecer seus próprios formulários, taxas, traduções, cópias, agendamentos ou métodos de apresentação. Esses requisitos podem mudar sem aviso prévio.
Verificamos o procedimento que se aplica ao país onde você usará o documento
Não publicamos uma lista permanente de “países não membros”. Essa informação pode ficar desatualizada, como aconteceu com o Canadá e a China, que agora são abrangidos pela Convenção da Apostila. A situação atual de cada país deve ser verificada na tabela oficial de situação da Conferência de Haia (HCCH).
Envie-nos uma cópia do documento e o país onde será apresentado. Verificaremos a situação atual da Convenção e os requisitos conhecidos da autoridade competente.
Consulte a tabela oficial de países da Convenção de HaiaCoordenação cuidadosa desde 2004
Cuidamos das autenticações em várias etapas que um caso pode exigir, com atendimento personalizado e documentos destinados a países de todo o mundo.
- Avaliação antes de aceitar o casoIdentificamos a natureza do documento, a autoridade emissora e o país de destino antes de recomendar o procedimento.
- Coordenação em várias etapasPodemos gerenciar as autenticações estaduais, federais e consulares aplicáveis ao caso.
- Instruções clarasAntes de enviar os originais, o cliente recebe orientação sobre os documentos necessários, o custo e o prazo estimado.
- Comunicação em todas as etapasMantemos o cliente informado sobre as etapas relevantes e coordenamos a devolução nacional ou internacional.
Cuidado e rastreamento para documentos importantes
Os originais confiados à Integramerica são organizados e manuseados com cuidado durante as etapas sob nosso controle. Quando disponíveis, utilizamos serviços de correio rastreado e recomendamos guardar uma cópia digital completa antes de enviar qualquer original.
A proteção, os limites de responsabilidade, os serviços de correio e as condições aplicáveis a qualquer reposição estão estabelecidos nos termos por escrito aceitos pelo cliente.
Trabalho cuidadoso e termos transparentes
Revisado antes de começarmos
Revisamos o documento e o país de destino antes de aceitar o caso, para determinar o procedimento adequado.
Informado em todas as etapas
Você recebe atualizações claras e prazos honestos em cada etapa de autenticação.
Tratado com cuidado
Os documentos originais são tratados com cuidado e rastreados durante todo o processo, conforme nossos termos de serviço por escrito.
Taxas governamentais, taxas consulares, traduções, correio e requisitos impostos ou alterados por autoridades externas podem estar sujeitos a condições e cobranças separadas. A aceitação final do documento cabe à instituição ou autoridade receptora.
Perguntas sobre legalização consular
Ainda com dúvidas? Envie-nos uma cópia e o país de destino e analisaremos o procedimento aplicável.
Como sei se preciso de apostila ou legalização?+
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