Dokumente, die für Länder vorbereitet werden, die eine konsularische Authentifizierung verlangen
Wenn eine Apostille nicht ausreicht oder nicht das anwendbare Verfahren ist, koordiniert Integramerica die Authentifizierungen auf Bundesstaats-, Bundes-, diplomatischer und konsularischer Ebene, die zur Vorlage von US-Dokumenten im Ausland erforderlich sind. Seit 2004 helfen wir Privatpersonen, Familien, Unternehmen und Fachleuten, das richtige Verfahren je nach Dokument, ausstellender Behörde und Zielland zu ermitteln.
Kostenlose Erstprüfung · Schritte auf Bundesstaats- und Bundesebene · Konsularische Koordination · Nationaler und internationaler Versand
Wann ist eine konsularische Legalisation erforderlich?
Die konsularische Legalisation ist ein Verfahren aufeinanderfolgender Authentifizierungen, das erforderlich sein kann, wenn ein US-Dokument in einem Land vorgelegt wird, in dem die Haager Apostille nicht anwendbar ist, oder wenn die empfangende Behörde zusätzliche Schritte verlangt.
Je nach Fall kann das Verfahren Folgendes umfassen:
Notarielle Beglaubigung oder eine beglaubigte Kopie.
Authentifizierung auf Bundesstaats- oder County-Ebene, sofern zutreffend.
Authentifizierung auf Bundesebene beim U.S. Department of State.
Legalisation bei der Botschaft oder dem Konsulat des Ziellandes.
Übersetzung oder andere von der empfangenden Behörde verlangte Formalitäten.
Nicht alle Dokumente durchlaufen alle diese Schritte. Das Verfahren hängt von der Herkunft des Dokuments, seiner Art und dem Land ab, in dem es vorgelegt wird.
Zwei unterschiedliche Verfahren für den internationalen Gebrauch von Dokumenten
Wird in der Regel verwendet, wenn ein in einem Land ausgestelltes Dokument in einem anderen Land vorgelegt wird und zwischen beiden das Haager Apostille-Übereinkommen gilt.
Kann erforderlich sein, wenn das Übereinkommen nicht anwendbar ist oder wenn das Land oder die empfangende Institution zusätzliche diplomatische oder konsularische Authentifizierungen verlangt.
Senden Sie uns eine Kopie des Dokuments und den Namen des Ziellandes. Wir prüfen den Fall und teilen Ihnen mit, welches Verfahren anwendbar erscheint, bevor Sie ein Original versenden. Zwischen Ländern können Vorbehalte, Einwände oder besondere Situationen bestehen, weshalb stets die aktuelle offizielle Statusliste zu prüfen ist.
Ein koordinierter Ablauf, von Anfang bis Ende
Senden Sie uns eine Kopie
Senden Sie ein gut lesbares Foto oder eine gescannte Kopie per WhatsApp oder E-Mail und geben Sie an: Art des Dokuments; ausstellender Bundesstaat oder Behörde; Zielland; empfangende Institution, sofern bekannt; und Frist, falls vorhanden.
Die Prüfung erhalten
Wir prüfen die Informationen und erläutern, ob eine Apostille oder Legalisation zutrifft, welche vorherigen Beglaubigungen erforderlich sein können, ob ein Original oder eine beglaubigte Kopie zu senden ist, welche Behörden beteiligt sein können, die voraussichtlichen Kosten und die Bearbeitungsdauer. Die Erstprüfung ist kostenlos und unverbindlich. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags.
Wir koordinieren die Authentifizierungen
Sobald der Service autorisiert ist, koordinieren wir die zutreffenden Schritte auf Bundesstaats-, Bundes- und Konsularebene und senden die Dokumente an Sie, Ihr Unternehmen, Ihren Anwalt oder den benannten Empfänger zurück.
Dokumente für Länder, die eine konsularische Authentifizierung verlangen
Persönlich & personenstandsrechtlich
- Geburtsurkunden
- Heiratsurkunden
- Scheidungsurkunden
- Sterbeurkunden
- Vollmachten
- Eidesstattliche Erklärungen
- Reiseerlaubnisse für Kinder
- Adoptionsunterlagen
Akademisch & beruflich
- Diplome und Abschlüsse
- Studiennachweise
- Studienbescheinigungen
- Berufslizenzen
- Immatrikulations- oder Abschlussbescheinigungen
- Institutionelle Bescheinigungen
Unternehmen & Handel
- Articles of Incorporation
- Certificates of Status
- Gesellschafterbeschlüsse
- Verträge
- Handelsrechnungen
- Ursprungszeugnisse
- Ausfuhrdokumente
Bundesstaat, Gericht & Bund
- Führungszeugnisse der Bundesstaaten
- FBI-Führungszeugnisse
- Gerichtsbeschlüsse und Urteile
- Notariell beglaubigte Dokumente
- Geeignete Dokumente von Bundesbehörden
Erscheint ein Dokumententyp auf dieser Liste, bedeutet das nicht, dass jedes Land dasselbe Verfahren verlangt. Jeder Fall sollte geprüft werden, bevor Originale versandt werden.
Die Legalisation ist nicht für jedes Dokument gleich
Dokumente der Bundesstaaten
Personenstandsurkunden und andere öffentliche Urkunden werden in der Regel in dem Bundesstaat authentifiziert, der sie ausgestellt hat.
Notariell beglaubigte Dokumente
Vollmachten, Erklärungen und Genehmigungen können eine gültige notarielle Beglaubigung und, in bestimmten Bundesstaaten, zusätzliche vorherige Beglaubigungen erfordern.
Gerichtsdokumente
Urteile und Aktenkopien können vor der Fortsetzung eine Beglaubigung durch den Clerk of Court erfordern.
Bundesdokumente
FBI-Führungszeugnisse und andere von Bundesbehörden ausgestellte Dokumente durchlaufen einen anderen Weg als Dokumente der Bundesstaaten.
Konsularische Anforderungen
Jede Botschaft oder jedes Konsulat kann eigene Formulare, Gebühren, Übersetzungen, Kopien, Termine oder Einreichungswege festlegen. Diese Anforderungen können sich ohne Vorankündigung ändern.
Wir prüfen das Verfahren, das für das Land gilt, in dem Sie das Dokument verwenden werden
Wir veröffentlichen keine dauerhafte Liste der „Nichtmitgliedsländer“. Diese Informationen können veralten, wie es bei Kanada und China der Fall war, die nun vom Apostille-Übereinkommen erfasst sind. Der aktuelle Status jedes Landes sollte in der offiziellen Statusliste der Haager Konferenz (HCCH) geprüft werden.
Senden Sie uns eine Kopie des Dokuments und das Land, in dem es vorgelegt wird. Wir prüfen den aktuellen Stand des Übereinkommens und die bekannten Anforderungen der zuständigen Behörde.
Prüfen Sie die offizielle Länderliste des Haager ÜbereinkommensSorgfältige Koordination seit 2004
Wir übernehmen die mehrstufigen Authentifizierungen, die ein Fall erfordern kann, mit persönlicher Betreuung und Dokumenten für Länder auf der ganzen Welt.
- Prüfung vor Annahme des FallsWir ermitteln die Art des Dokuments, die ausstellende Behörde und das Zielland, bevor wir das Verfahren empfehlen.
- Mehrstufige KoordinationWir können die für den Fall zutreffenden Authentifizierungen auf Bundesstaats-, Bundes- und Konsularebene übernehmen.
- Klare AnweisungenVor dem Versand von Originalen erhält der Kunde Hinweise zu den erforderlichen Dokumenten, den Kosten und der voraussichtlichen Dauer.
- Kommunikation über den gesamten VerlaufWir halten den Kunden über relevante Schritte auf dem Laufenden und koordinieren den nationalen oder internationalen Rückversand.
Sorgfalt und Sendungsverfolgung für wichtige Dokumente
Integramerica anvertraute Originale werden während der von uns kontrollierten Schritte geordnet und sorgfältig behandelt. Sofern verfügbar, nutzen wir Kurierdienste mit Sendungsverfolgung und empfehlen, vor dem Versand eines Originals eine vollständige digitale Kopie aufzubewahren.
Schutz, Haftungsgrenzen, Kurierdienste und die für einen etwaigen Ersatz geltenden Bedingungen sind in den vom Kunden akzeptierten schriftlichen Bedingungen festgelegt.
Sorgfältige Arbeit und transparente Bedingungen
Geprüft, bevor wir beginnen
Wir prüfen das Dokument und das Zielland vor Annahme des Falls, um das geeignete Verfahren zu bestimmen.
In jeder Phase auf dem Laufenden gehalten
Sie erhalten bei jedem Authentifizierungsschritt klare Aktualisierungen und ehrliche Zeitangaben.
Sorgfältig behandelt
Originaldokumente werden sorgfältig behandelt und während des gesamten Prozesses nachverfolgt, gemäß unseren schriftlichen Servicebedingungen.
Behördengebühren, Konsulargebühren, Übersetzungen, Kurierdienste sowie von externen Behörden auferlegte oder geänderte Anforderungen können gesonderten Bedingungen und Kosten unterliegen. Die endgültige Anerkennung des Dokuments obliegt der empfangenden Institution oder Behörde.
Fragen zur konsularischen Legalisation
Noch unsicher? Senden Sie uns eine Kopie und das Zielland, und wir prüfen das anwendbare Verfahren.
Woran erkenne ich, ob ich eine Apostille oder eine Legalisation benötige?+
Verlangen alle Länder ohne Apostille dasselbe Verfahren?+
Umfasst die konsularische Legalisation eine Übersetzung?+
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Muss ich das Original einsenden?+
Können Sie das Dokument außerhalb der USA zurücksenden?+
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Senden Sie uns eine Kopie Ihres Dokuments und das Land, in dem es verwendet wird. Die Erstprüfung ist kostenlos. Persönliche Betreuung.