Wir betreuen die USA und Kunden weltweit seit 2004
Legalisation von Ausfuhrdokumenten

Apostille und Legalisation von Ursprungszeugnissen

Wir koordinieren die Beglaubigung durch die Handelskammer, die notarielle Beglaubigung, die Apostille, die Authentifizierung und die konsularische Legalisation von Ursprungszeugnissen, die in den USA ausgestellt oder unterzeichnet wurden, je nach Zielland und den Dokumentenanforderungen des Vorgangs.

Kostenlose Erstprüfung der Dokumente · Handelskammer, sofern zutreffend · Apostille oder Legalisation je nach Zielland

Buque de carga con contenedores de exportaciónFrachtschiff mit Exportcontainern
Ursprungszeugnis
Was es ist

Was ist ein Ursprungszeugnis?

Ein Ursprungszeugnis erklärt das handelsrechtliche Ursprungsland der Ware auf Grundlage der Angaben des Exporteurs oder Herstellers und der für den Vorgang geltenden Regeln.

Integramerica bestimmt oder bescheinigt den Ursprung der Ware nicht eigenständig; wir koordinieren die Authentifizierung des vorgelegten Dokuments.

Je nach Zielland benötigt das Dokument möglicherweise eine Apostille (für Länder des Haager Übereinkommens) oder eine konsularische Legalisation (für Länder, die keine Apostillen akzeptieren). Wir prüfen die Unterlagen und die vorliegenden Anforderungen, um das anwendbare Authentifizierungsverfahren zu ermitteln.

Schritt für Schritt

Was das Verfahren umfassen kann

Nicht jedes Ursprungszeugnis durchläuft denselben Weg. Je nach Produkt und Zielland kann es einige oder alle dieser Schritte umfassen.

1 · Vorbereitung

Vom Exporteur oder Hersteller mit den Angaben zur Ware erstellt.

2 · Unterschrift / notarielle Beglaubigung

Unterzeichnet oder notariell beglaubigt, wenn das Zielland oder die Stelle dies verlangt.

3 · Handelskammer

Von einer Handelskammer oder einer anderen befugten Stelle beglaubigt, sofern erforderlich.

4 · Entsprechende Authentifizierung

Das Dokument kann je nachdem, wer es unterzeichnet oder beglaubigt hat, eine Beglaubigung oder Authentifizierung auf Bundesstaatsebene erfordern.

5 · Apostille oder konsularische Legalisation

Sofern zutreffend, wird die Apostille oder die vom Zielland verlangte Kette aus Authentifizierung und konsularischer Legalisation koordiniert.

Für manche Zielländer und geschäftliche Vorgänge können mehrere aufeinanderfolgende Schritte erforderlich sein, etwa die notarielle Beglaubigung, die Beglaubigung durch die Handelskammer und die konsularische Legalisation. Wir bestätigen die genaue Reihenfolge für Ihr Zielland.

Mögliche zusätzliche Anforderung

Beglaubigte Übersetzung: Manche Länder, Käufer, Banken oder Zollbehörden verlangen eine Übersetzung. Wir klären, ob sie vor oder nach der Authentifizierung anzufertigen ist.

Umfang unserer Leistung

Was wir tun und was nicht

Integramerica kann

  • das vorgelegte Dokument prüfen;
  • die notarielle Beglaubigung koordinieren;
  • die Beglaubigung durch die Handelskammer veranlassen, sofern zutreffend;
  • die Apostille oder konsularische Legalisation koordinieren;
  • die Übersetzung und den Rückversand organisieren.

Integramerica kann nicht

  • den handelsrechtlichen Ursprung der Ware bestimmen;
  • den Exporteur oder Hersteller ersetzen;
  • Zollerklärungen ohne Unterlagen erstellen;
  • die Anerkennung durch Zoll, Käufer, Bank oder ausländische Behörde garantieren.
So funktioniert es

Drei Schritte mit Integramerica

1

Senden Sie uns das Dokument und das Zielland

Senden Sie eine Kopie des Ursprungszeugnisses und geben Sie das Zielland, das Produkt, den Empfänger des Dokuments sowie etwaige Anweisungen des Käufers, der Bank, der Handelskammer, des Konsulats oder der Zollbehörde an.

2

Wir bestätigen die erforderlichen Schritte

Wir teilen Ihnen mit, ob eine Beglaubigung durch die Handelskammer, eine notarielle Beglaubigung, eine Apostille oder eine konsularische Legalisation zutrifft, und senden Ihnen die voraussichtlichen Kosten und die voraussichtliche Dauer.

3

Wir koordinieren es und senden es zurück

Nach Autorisierung koordinieren wir die erforderlichen Schritte und senden das Dokument an Sie oder Ihren benannten Empfänger zurück, national oder international.

FAQ

Fragen zu Ursprungszeugnissen

Senden Sie uns Ihr Dokument und das Zielland, und wir teilen Ihnen genau mit, welche Schritte erforderlich sind.

Benötigt ein Ursprungszeugnis immer eine Apostille?+
Nein. Das hängt vom Zielland und vom Vorgang ab. Manche Länder verlangen anstelle oder zusätzlich zu einer Apostille eine Beglaubigung durch die Handelskammer und eine konsularische Legalisation. Wir bestätigen, was zutrifft.
Stellen Sie das Ursprungszeugnis aus?+
Nein. Die Bescheinigung wird vom Exporteur oder Hersteller erstellt, und der Ursprung wird von der befugten Stelle bescheinigt. Wir koordinieren die Authentifizierung des von Ihnen bereitgestellten Dokuments.
Welche Handelskammer soll es beglaubigen?+
Das hängt von den Anforderungen des Ziellandes und Ihrem Vorgang ab. Nennen Sie uns das Land und das Produkt, und wir helfen Ihnen, den Weg zu ermitteln.
Können Sie mehrere Sendungen oder wiederkehrende Ausfuhren abwickeln?+
Ja. Nennen Sie uns Ihr Volumen und Ihre Zielländer, und wir organisieren einen Ablauf für wiederkehrende Authentifizierungen.
Garantieren Sie die Anerkennung durch den Zoll?+
Nein. Wir koordinieren die richtige Authentifizierung, doch die endgültige Anerkennung hängt von der Zollbehörde oder der empfangenden Stelle im Ausland ab.
Muss die Bescheinigung vorliegen, bevor ich Sie kontaktiere?+
Nicht zwangsläufig. Sie können uns die Ihnen bereitgestellte Vorlage, den Entwurf oder die Anweisungen zusenden. Integramerica bestimmt jedoch nicht den Ursprung der Ware und füllt keine Handelserklärungen ohne die entsprechenden Informationen und die Genehmigung des Exporteurs oder Herstellers aus.
Kann eine Kopie der Bescheinigung verwendet werden?+
Das hängt von der empfangenden Stelle und dem erforderlichen Verfahren ab. Manche Vorgänge verlangen das unterzeichnete und beglaubigte Original; andere akzeptieren möglicherweise beglaubigte Kopien oder elektronische Dokumente. Dies muss vor Beginn geklärt werden.
Ersetzt die Apostille die Beglaubigung durch die Handelskammer?+
Nicht zwangsläufig. Die Apostille authentifiziert die entsprechende Unterschrift oder Bescheinigung, ersetzt jedoch nicht die vom Zielland geforderten handels- oder zollrechtlichen Anforderungen.
Eine Prüfung anfordern

Lassen Sie uns Ihr Ursprungszeugnis authentifizieren

Senden Sie uns Ihr Dokument und das Zielland. Die Erstprüfung ist kostenlos. Persönliche Betreuung.

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info@integramerica.orgDokumente per E-Mail senden
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