Apostille von Pilot-Logbooks und Flugstundennachweisen
Wir koordinieren die vorherige Beglaubigung und die Apostille oder konsularische Legalisation von Pilot-Logbooks, Erfahrungsschreiben, Ausbildungsnachweisen und anderen Luftfahrtdokumenten für die Verwendung im Ausland.
Prüfung, bevor Sie unterzeichnen oder notariell beglaubigen lassen · Für Fluggesellschaften & Luftfahrtbehörden · Dokumente aus allen 50 Bundesstaaten
Pilot, der im Cockpit ein Logbook und ein Erfahrungsschreiben prüftWarum ein Pilot-Logbook oder einen Flugstundennachweis apostillieren?
Piloten, die sich bei ausländischen Fluggesellschaften, Luftfahrtbehörden oder Flugschulen bewerben, werden häufig aufgefordert, einen Nachweis ihrer Flugstunden und Erfahrung vorzulegen: ein Logbook, ein Erfahrungs- oder Bestätigungsschreiben oder Ausbildungsnachweise. Wenn diese Dokumente in den USA ausgestellt oder unterzeichnet wurden und im Ausland vorgelegt werden müssen, sind sie in der Regel mit einer Apostille oder, für manche Länder, mit einer konsularischen Legalisation zu authentifizieren.
Wir bearbeiten häufig Logbooks, Erfahrungsschreiben von Piloten, Flugausbildungsnachweise und Erfahrungsbescheinigungen für Piloten, die umziehen, zu einer ausländischen Fluggesellschaft wechseln oder eine Lizenz im Ausland anerkennen lassen.
Ein privates Flugbuch wird nicht immer unmittelbar apostilliert
Ein persönliches Flugbuch ist eine private Aufzeichnung. Bevor es apostilliert werden kann, ist häufig ein vorbereitender Schritt nötig, damit die Unterschrift einer Amtsperson oder eine autorisierte Bescheinigung authentifiziert werden kann. Was erforderlich ist, hängt davon ab, wer das Dokument unterzeichnet und was die empfangende Behörde im Ausland verlangt.
Eine eidesstattliche Erklärung des Piloten
Der Pilot unterzeichnet vor einem Notar eine eidesstattliche Erklärung, die die Aufzeichnung bestätigt; apostilliert wird die notariell beglaubigte eidesstattliche Erklärung.
Bescheinigung der Schule oder des Arbeitgebers
Eine Flugschule, ein Betreiber oder ein Arbeitgeber bescheinigt die Flugstunden oder stellt ein Erfahrungsschreiben aus, das anschließend authentifiziert werden kann.
Unterschrift vor einem Notar
In manchen Fällen kann eine Erklärung oder Bescheinigung vor einem Notar unterzeichnet werden. Die Behörde des Bundesstaates apostilliert die Unterschrift und Bestallung des Notars; sie überprüft weder die Flugstunden noch den fachlichen Inhalt des Flugbuchs.
Bestätigungsschreiben oder beglaubigte Kopie
Manche Behörden akzeptieren möglicherweise ein Bestätigungsschreiben oder eine beglaubigte Kopie, sofern diese von einer befugten Stelle ausgestellt werden kann und von der empfangenden Behörde anerkannt wird.
Die FAA führt bestimmte Aufzeichnungen zur Pilotenzertifizierung und Beschäftigung, doch die in einem persönlichen Logbook erfassten Flugstunden sind nicht zwangsläufig eine von der FAA bescheinigte öffentliche Aufzeichnung. Aus diesem Grund kann die empfangende Stelle eine eidesstattliche Erklärung, ein Bestätigungsschreiben der Schule oder des Arbeitgebers oder eine andere vorherige Bescheinigung verlangen.
Bevor Sie Ihr Flugbuch unterzeichnen oder notariell beglaubigen lassen
Senden Sie uns die Anweisungen der empfangenden Fluggesellschaft, Luftfahrtbehörde oder Schule. Format und erforderliche Beglaubigung können je nach Land und Zweck des Verfahrens variieren. Dies vorab zu klären vermeidet eine Unterzeichnung oder notarielle Beglaubigung in einer Form, die das Zielland nicht akzeptiert.
Was Sie die empfangende Stelle fragen sollten
Fragen Sie vor Beginn bei der Fluggesellschaft, der Flugschule oder der ausländischen Behörde nach:
- Akzeptieren sie eine eidesstattliche Erklärung des Piloten?
- Verlangen sie ein Schreiben der Schule, des Betreibers oder des Arbeitgebers?
- Benötigen sie alle Seiten oder nur eine Zusammenfassung der Flugstunden?
- Muss es Luftfahrzeugkategorien, die Art des Betriebs oder die Unterschrift des Fluglehrers enthalten?
- Verlangen sie eine Apostille oder eine konsularische Legalisation?
- Verlangen sie eine beglaubigte Übersetzung?
- Gibt es ein vorgeschriebenes Format oder ein maximales Ausstellungsdatum?
Drei Schritte für Ihre Luftfahrtdokumente
Senden Sie uns eine Kopie und die Anweisungen
Senden Sie eine gut lesbare Kopie des Logbooks, des Erfahrungsschreibens oder des Ausbildungsnachweises zusammen mit den Anweisungen der empfangenden Fluggesellschaft, Schule oder Luftfahrtbehörde.
Wir ermitteln das Dokument, das authentifiziert werden kann
Wir prüfen, wer das Dokument ausgestellt oder unterzeichnet hat, und teilen Ihnen mit, ob eine eidesstattliche Erklärung, ein Erfahrungsschreiben, eine Bescheinigung der Schule oder des Arbeitgebers, eine notariell beglaubigte Unterschrift oder ein anderes akzeptables Dokument erstellt werden sollte.
Wir koordinieren die Apostille oder Legalisation
Sobald das Dokument ordnungsgemäß vorbereitet ist, koordinieren wir die Authentifizierung bei der zuständigen Behörde des Bundesstaates oder des Bundes und, sofern erforderlich, die konsularische Legalisation.
Fragen zur Apostille von Luftfahrtdokumenten
Senden Sie uns Ihr Dokument und die Anweisungen der empfangenden Stelle, und wir teilen Ihnen genau mit, was benötigt wird.
Kann mein Flugbuch unmittelbar apostilliert werden?+
Welche Dokumente bearbeiten Sie für Piloten?+
Garantieren Sie, dass die Fluggesellschaft oder Behörde es akzeptiert?+
Mein Land gehört nicht dem Haager Übereinkommen an. Können Sie helfen?+
Übersetzen Sie die Dokumente?+
Lassen Sie uns Ihre Luftfahrtdokumente prüfen
Senden Sie uns Ihr Dokument und die Anweisungen der empfangenden Stelle. Die Erstprüfung ist kostenlos. Persönliche Betreuung.