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Apostila de documentos de aviação

Apostila de logbooks de piloto e registros de horas de voo

Coordenamos a certificação prévia e a apostila ou legalização consular de logbooks de piloto, cartas de experiência, registros de treinamento e outros documentos de aviação para uso no exterior.

Revisão antes de você assinar ou reconhecer firma · Para companhias aéreas & autoridades de aviação · Documentos de todos os 50 estados

Piloto revisando su logbook y carta de experiencia en la cabinaPiloto conferindo seu logbook e carta de experiência na cabine
Apostila de logbook de piloto
Para que serve

Por que apostilar um logbook de piloto ou registro de horas de voo?

Pilotos que se candidatam a companhias aéreas, autoridades de aviação ou escolas de voo estrangeiras costumam ser solicitados a apresentar comprovação de suas horas de voo e experiência, seja um logbook, uma carta de experiência ou verificação, ou registros de treinamento. Quando esses documentos são emitidos ou assinados nos Estados Unidos (EUA) e devem ser apresentados no exterior, geralmente precisam ser autenticados com apostila ou, para alguns países, legalização consular.

Costumamos tratar de logbooks, cartas de experiência de piloto, registros de treinamento de voo e certificados de experiência para pilotos que estão se mudando, ingressando em uma companhia aérea estrangeira ou validando uma licença no exterior.

Importante

Um logbook particular nem sempre é apostilado diretamente

Um logbook pessoal é um registro particular. Antes de ser apostilado, muitas vezes exige uma etapa prévia para que a assinatura de um funcionário público ou uma certificação autorizada possa ser autenticada. O que se exige depende de quem assina o documento e do que a autoridade receptora no exterior demanda.

Uma declaração juramentada do piloto

O piloto assina uma declaração juramentada perante um notário confirmando o registro; a declaração com reconhecimento de firma é o que se apostila.

Certificação da escola ou do empregador

Uma escola de aviação, operador ou empregador certifica as horas ou emite uma carta de experiência que poderá então ser autenticada.

Assinatura perante um notário

Em alguns casos, uma declaração ou certificação pode ser assinada perante um notário. A autoridade estadual apostila a assinatura e a comissão do notário, e não verifica as horas de voo nem o conteúdo técnico do logbook.

Carta de verificação ou cópia certificada

Algumas autoridades podem aceitar uma carta de verificação ou uma cópia certificada, quando puder ser emitida por uma entidade autorizada e for aceita pela autoridade receptora.

A FAA mantém determinados registros de certificação e emprego de pilotos, mas as horas registradas em um logbook pessoal não são necessariamente um registro público certificado pela FAA. Por esse motivo, a entidade receptora pode solicitar uma declaração juramentada, uma carta de verificação da escola ou do empregador, ou outra certificação prévia.

Antes de assinar ou reconhecer firma no seu logbook

Envie-nos as instruções da companhia aérea, autoridade de aviação ou escola receptora. O formato e a certificação exigidos podem variar conforme o país e a finalidade do processo. Confirmar isso primeiro evita assinar ou reconhecer firma de uma forma que o destino não aceitará.

Lista de verificação útil

O que perguntar à entidade receptora

Antes de começar, pergunte à companhia aérea, escola de aviação ou autoridade estrangeira:

  • Eles aceitam uma declaração juramentada do piloto?
  • Eles exigem uma carta da escola, operador ou empregador?
  • Eles precisam de todas as páginas ou apenas de um resumo de horas?
  • Deve incluir categorias de aeronave, tipo de operação ou assinatura do instrutor?
  • Eles exigem apostila ou legalização consular?
  • Eles exigem uma tradução certificada?
  • Há um formato exigido ou data máxima de emissão?
Como funciona

Três etapas para os seus documentos de aviação

1

Envie-nos uma cópia e as instruções

Envie uma cópia legível do logbook, da carta de experiência ou do registro de treinamento, junto com as instruções da companhia aérea, escola ou autoridade de aviação receptora.

2

Identificamos o documento que pode ser autenticado

Revisamos quem emitiu ou assinou o documento e informamos se deve ser preparada uma declaração juramentada, carta de experiência, certificação da escola ou do empregador, assinatura com reconhecimento de firma ou outro documento aceitável.

3

Coordenamos a apostila ou legalização

Uma vez que o documento esteja devidamente preparado, coordenamos a autenticação perante a autoridade estadual ou federal competente e, quando necessário, a legalização consular.

Perguntas frequentes

Perguntas sobre a apostila de documentos de aviação

Envie-nos o seu documento e as instruções da entidade receptora, e informaremos exatamente do que ele precisa.

Meu logbook pode ser apostilado diretamente?+
Nem sempre. Um logbook particular geralmente precisa de uma etapa prévia: uma declaração juramentada, uma certificação da escola ou do empregador, uma assinatura com reconhecimento de firma, uma carta de verificação ou uma cópia certificada, antes de poder ser apostilado. Confirmamos o caminho para o seu caso.
Quais documentos vocês tratam para pilotos?+
Podemos revisar logbooks de piloto, resumos de horas, cartas de experiência, cartas de verificação do empregador ou operador, certificados de treinamento e certos documentos de aviação. A possibilidade de autenticá-los depende de quem os emite ou assina e dos requisitos do destinatário.
Vocês garantem que a companhia aérea ou autoridade o aceitará?+
Não. Coordenamos o procedimento com base nas instruções fornecidas e nos requisitos disponíveis, mas a decisão final cabe à companhia aérea, escola ou autoridade receptora.
Meu país não faz parte da Convenção de Haia. Vocês podem ajudar?+
Sim. Em vez de uma apostila, o documento pode exigir autenticação e legalização consular. Analisaremos o país de destino e a autoridade que receberá o documento.
Vocês traduzem os documentos?+
Sim, podemos coordenar traduções certificadas quando disponíveis para o par de idiomas exigido. Vale confirmar se a tradução deve ser feita antes ou depois da autenticação.
Solicite uma avaliação

Vamos revisar os seus documentos de aviação

Envie-nos o seu documento e as instruções da entidade receptora. A avaliação inicial é gratuita. Atendimento personalizado.

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