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Apostille di documenti aeronautici

Apostille di pilot logbook e registri delle ore di volo

Coordiniamo la certificazione preliminare e l'apostille o la legalizzazione consolare di pilot logbook, lettere di esperienza, registri di addestramento e altri documenti aeronautici per l'uso all'estero.

Revisione prima di firmare o autenticare dal notaio · Per compagnie aeree & autorità aeronautiche · Documenti da tutti i 50 Stati

Piloto revisando su logbook y carta de experiencia en la cabinaPilota che esamina un logbook e una lettera di esperienza nella cabina di pilotaggio
Apostille del pilot logbook
A cosa serve

Perché apostillare un pilot logbook o un registro delle ore di volo?

Ai piloti che presentano domanda a compagnie aeree, autorità aeronautiche o scuole di volo straniere viene spesso richiesto di presentare una prova delle proprie ore di volo e della propria esperienza: un logbook, una lettera di esperienza o di verifica o registri di addestramento. Quando questi documenti sono rilasciati o firmati negli Stati Uniti e devono essere presentati all'estero, di solito devono essere autenticati con un'apostille o, per alcuni Paesi, con la legalizzazione consolare.

Gestiamo abitualmente logbook, lettere di esperienza dei piloti, registri di addestramento al volo e certificati di esperienza per piloti che si trasferiscono, entrano in un vettore straniero o convalidano una licenza all'estero.

Importante

Un logbook privato non sempre viene apostillato direttamente

Un logbook personale è un registro privato. Prima di poter essere apostillato, spesso richiede un passaggio preliminare affinché la firma di un pubblico ufficiale o una certificazione autorizzata possa essere autenticata. Ciò che è richiesto dipende da chi firma il documento e da quanto pretende l'autorità ricevente all'estero.

Una dichiarazione giurata del pilota

Il pilota firma una dichiarazione giurata davanti a un notaio a conferma del registro; è la dichiarazione giurata autenticata dal notaio a essere apostillata.

Certificazione della scuola o del datore di lavoro

Una scuola di volo, un operatore o un datore di lavoro certifica le ore o rilascia una lettera di esperienza che può poi essere autenticata.

Firma davanti a un notaio

In alcuni casi una dichiarazione o certificazione può essere firmata davanti a un notaio. L'autorità statale apostilla la firma e l'incarico del notaio, non verifica le ore di volo né il contenuto tecnico del logbook.

Lettera di verifica o copia certificata

Alcune autorità possono accettare una lettera di verifica o una copia certificata, quando può essere rilasciata da un ente autorizzato ed è accettata dall'autorità ricevente.

La FAA conserva determinati registri di certificazione e di impiego dei piloti, ma le ore registrate in un logbook personale non costituiscono necessariamente un atto pubblico certificato dalla FAA. Per questo motivo, l'ente ricevente può richiedere una dichiarazione giurata, una lettera di verifica della scuola o del datore di lavoro, o un'altra certificazione preliminare.

Prima di firmare o autenticare il Suo logbook

Ci invii le istruzioni della compagnia aerea, dell'autorità aeronautica o della scuola ricevente. Il formato e la certificazione richiesti possono variare in base al Paese e alla finalità della pratica. Confermarlo in anticipo evita di firmare o autenticare dal notaio in un modo che la destinazione non accetterebbe.

Lista di controllo utile

Cosa chiedere all'ente ricevente

Prima di iniziare, chieda alla compagnia aerea, alla scuola di volo o all'autorità straniera:

  • Accettano una dichiarazione giurata del pilota?
  • Richiedono una lettera della scuola, dell'operatore o del datore di lavoro?
  • Necessitano di tutte le pagine o solo di un riepilogo delle ore?
  • Deve includere le categorie di aeromobili, il tipo di operazione o la firma dell'istruttore?
  • Richiedono un'apostille o la legalizzazione consolare?
  • Richiedono una traduzione certificata?
  • Esiste un formato richiesto o una data massima di rilascio?
Come funziona

Tre passaggi per i Suoi documenti aeronautici

1

Ci invii una copia e le istruzioni

Invii una copia leggibile del logbook, della lettera di esperienza o del registro di addestramento, insieme alle istruzioni della compagnia aerea, della scuola o dell'autorità aeronautica ricevente.

2

Individuiamo il documento che può essere autenticato

Esaminiamo chi ha rilasciato o firmato il documento e Le indichiamo se occorre predisporre una dichiarazione giurata, una lettera di esperienza, una certificazione della scuola o del datore di lavoro, una firma autenticata dal notaio o un altro documento accettabile.

3

Coordiniamo l'apostille o la legalizzazione

Una volta che il documento è debitamente predisposto, coordiniamo l'autenticazione presso la corrispondente autorità statale o federale e, quando necessario, la legalizzazione consolare.

Domande frequenti

Domande sull'apostille di documenti aeronautici

Ci invii il Suo documento e le istruzioni dell'ente ricevente e Le indicheremo esattamente ciò di cui necessita.

Il mio logbook può essere apostillato direttamente?+
Non sempre. Un logbook privato di solito necessita di un passaggio preliminare (una dichiarazione giurata autenticata dal notaio, una certificazione della scuola o del datore di lavoro, una firma autenticata dal notaio, una lettera di verifica o una copia certificata) prima di poter essere apostillato. Confermiamo il percorso per il Suo caso.
Quali documenti gestite per i piloti?+
Possiamo esaminare pilot logbook, riepiloghi delle ore, lettere di esperienza, lettere di verifica del datore di lavoro o dell'operatore, certificati di addestramento e alcuni documenti aeronautici. La possibilità di autenticarli dipende da chi li rilascia o li firma e dai requisiti del destinatario.
Garantite che la compagnia aerea o l'autorità lo accetterà?+
No. Coordiniamo la procedura in base alle istruzioni fornite e ai requisiti disponibili, ma la decisione finale spetta alla compagnia aerea, alla scuola o all'autorità ricevente.
Il mio Paese non aderisce alla Convenzione dell'Aia. Potete aiutarmi?+
Sì. Anziché un'apostille, il documento può richiedere l'autenticazione e la legalizzazione consolare. Esamineremo il Paese di destinazione e l'autorità che riceverà il documento.
Traducete voi i documenti?+
Sì, possiamo coordinare traduzioni certificate quando disponibili per la combinazione linguistica richiesta. Conviene confermare se la traduzione debba essere effettuata prima o dopo l'autenticazione.
Richieda una revisione

Esaminiamo i Suoi documenti aeronautici

Ci invii il Suo documento e le istruzioni dell'ente ricevente. La revisione iniziale è gratuita. Servizio personalizzato.

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info@integramerica.orgInvii i documenti via email
Jupiter, Florida · USALun a ven, 9:00-17:00 (ora orientale) · su appuntamento

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