Documenti predisposti per Paesi che richiedono l'autenticazione consolare
Quando un'apostille non è sufficiente o non è la procedura applicabile, Integramerica coordina le autenticazioni statali, federali, diplomatiche e consolari necessarie per presentare documenti statunitensi all'estero. Dal 2004 aiutiamo privati, famiglie, aziende e professionisti a individuare la procedura corretta in base al documento, all'autorità di rilascio e al Paese di destinazione.
Revisione iniziale gratuita · Passaggi statali e federali · Coordinamento consolare · Spedizione nazionale e internazionale
Quando è richiesta la legalizzazione consolare?
La legalizzazione consolare è un processo di autenticazioni successive che può essere necessario quando un documento statunitense verrà presentato in un Paese in cui l'apostille dell'Aia non è applicabile, oppure quando l'autorità ricevente richiede passaggi aggiuntivi.
A seconda del caso, la procedura può includere:
Certificazione notarile o copia certificata.
Autenticazione statale o di contea, ove applicabile.
Autenticazione federale presso il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti.
Legalizzazione presso l'ambasciata o il consolato del Paese di destinazione.
Traduzione o altre formalità richieste dall'autorità ricevente.
Non tutti i documenti attraversano tutti questi passaggi. Il processo dipende dall'origine del documento, dalla sua natura e dal Paese in cui verrà presentato.
Due procedure distinte per l'uso internazionale dei documenti
Generalmente utilizzata quando un documento rilasciato in un Paese verrà presentato in un altro Paese, tra i quali si applica la Convenzione dell'Aia sull'apostille.
Può essere richiesta quando la Convenzione non è applicabile o quando il Paese o l'istituzione ricevente richiede ulteriori autenticazioni diplomatiche o consolari.
Ci invii una copia del documento e il nome del Paese di destinazione. Esamineremo il caso e Le indicheremo quale procedura appare applicabile prima che Lei invii qualsiasi originale. Tra i Paesi possono esistere riserve, obiezioni o situazioni particolari, pertanto è sempre opportuno verificare la tabella ufficiale dello stato attuale.
Un iter coordinato, dall'inizio alla fine
Ci invii una copia
Invii una foto leggibile o una copia scansionata tramite WhatsApp o email e indichi: tipo di documento; Stato o autorità di rilascio; Paese di destinazione; istituzione ricevente, se nota; e scadenza, se prevista.
Ricevere la revisione
Esaminiamo le informazioni e spieghiamo se si applica un'apostille o la legalizzazione, quali certificazioni preliminari possono essere necessarie, se inviare un originale o una copia certificata, quali autorità possono essere coinvolte, il costo stimato e i tempi di lavorazione. La revisione iniziale è gratuita e senza impegno. Di norma rispondiamo entro un giorno lavorativo.
Coordiniamo le autenticazioni
Una volta autorizzato il servizio, coordiniamo i passaggi statali, federali e consolari applicabili e restituiamo i documenti a Lei, alla Sua azienda, al Suo avvocato o al destinatario designato.
Documenti per Paesi che richiedono l'autenticazione consolare
Personale & civile
- Certificati di nascita
- Certificati di matrimonio
- Certificati di divorzio
- Certificati di morte
- Procure
- Dichiarazioni giurate
- Permessi di viaggio per minori
- Documenti di adozione
Accademico & professionale
- Diplomi e titoli di studio
- Certificati accademici degli esami
- Certificati di studio
- Licenze professionali
- Lettere di iscrizione o di conseguimento del titolo
- Certificazioni istituzionali
Societario & commerciale
- Articles of Incorporation
- Certificates of Status
- Delibere societarie
- Contratti
- Fatture commerciali
- Certificati di origine
- Documenti di esportazione
Statale, giudiziario & federale
- Certificati penali statali
- Certificati penali FBI
- Ordinanze e sentenze giudiziarie
- Documenti autenticati dal notaio
- Documenti idonei di agenzie federali
Il fatto che un tipo di documento compaia in questo elenco non significa che ogni Paese richieda la stessa procedura. Ogni caso dovrebbe essere esaminato prima di inviare gli originali.
La legalizzazione non è uguale per ogni documento
Documenti statali
Gli atti di stato civile e altri documenti pubblici vengono di solito autenticati nello Stato che li ha rilasciati.
Documenti autenticati dal notaio
Le procure, le dichiarazioni e le autorizzazioni possono richiedere un'autentica notarile valida e, in alcuni Stati, ulteriori certificazioni preliminari.
Documenti giudiziari
Le sentenze e le copie degli atti processuali possono richiedere la certificazione da parte del Clerk of Court prima di procedere.
Documenti federali
I certificati penali FBI e altri documenti rilasciati da agenzie federali seguono un percorso diverso rispetto ai documenti statali.
Requisiti consolari
Ogni ambasciata o consolato può stabilire propri moduli, tariffe, traduzioni, copie, appuntamenti o modalità di presentazione. Questi requisiti possono cambiare senza preavviso.
Verifichiamo la procedura applicabile al Paese in cui utilizzerà il documento
Non pubblichiamo un elenco permanente di “Paesi non aderenti”. Tale informazione può diventare obsoleta, come accaduto con Canada e Cina, che ora sono coperti dalla Convenzione sull'apostille. Lo stato attuale di ciascun Paese dovrebbe essere verificato nella tabella ufficiale della Conferenza dell'Aia (HCCH).
Ci invii una copia del documento e il Paese in cui verrà presentato. Verificheremo lo stato attuale della Convenzione e i requisiti noti dell'autorità competente.
Consulti la tabella ufficiale dei Paesi della Convenzione dell'AiaCoordinamento accurato dal 2004
Gestiamo le autenticazioni a più fasi che un caso può richiedere, con un servizio personalizzato e documenti destinati a Paesi di tutto il mondo.
- Revisione prima di accettare il casoIndividuiamo la natura del documento, l'autorità di rilascio e il Paese di destinazione prima di raccomandare la procedura.
- Coordinamento a più fasiPossiamo gestire le autenticazioni statali, federali e consolari applicabili al caso.
- Istruzioni chiarePrima di inviare gli originali, il cliente riceve indicazioni sui documenti necessari, sul costo e sui tempi stimati.
- Comunicazione costante durante tutto il processoTeniamo il cliente informato sulle fasi rilevanti e coordiniamo la restituzione nazionale o internazionale.
Cura e tracciabilità dei documenti importanti
Gli originali affidati a Integramerica vengono organizzati e gestiti con cura durante le fasi sotto il nostro controllo. Quando disponibili, utilizziamo servizi di corriere tracciato e raccomandiamo di conservare una copia digitale completa prima di inviare qualsiasi originale.
La protezione, i limiti di responsabilità, i servizi di corriere e le condizioni applicabili a un'eventuale sostituzione sono indicati nelle condizioni scritte accettate dal cliente.
Lavoro accurato e condizioni trasparenti
Esaminato prima di iniziare
Esaminiamo il documento e il Paese di destinazione prima di accettare il caso, per determinare la procedura appropriata.
Informato in ogni fase
Riceve aggiornamenti chiari e tempistiche oneste in ogni fase di autenticazione.
Gestiti con cura
I documenti originali vengono gestiti con cura e tracciati durante tutto il processo, secondo le nostre condizioni di servizio scritte.
Le tariffe governative, le tariffe consolari, le traduzioni, il corriere e i requisiti imposti o modificati da autorità esterne possono essere soggetti a condizioni e costi separati. L'accettazione finale del documento spetta all'istituzione o all'autorità ricevente.
Domande sulla legalizzazione consolare
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