Документы, подготовленные для стран, требующих консульского удостоверения
Когда апостиля недостаточно или он не является применимой процедурой, Integramerica координирует удостоверения на уровне штата, федеральном, дипломатическом и консульском уровне, необходимые для представления документов США за рубежом. С 2004 года мы помогаем частным лицам, семьям, компаниям и специалистам определить правильную процедуру в зависимости от документа, выдающего органа и страны назначения.
Бесплатное первоначальное рассмотрение · Шаги на уровне штата и федеральном уровне · Консульская координация · Национальная и международная доставка
Когда требуется консульская легализация?
Консульская легализация представляет собой процесс последовательных удостоверений, который может потребоваться, когда документ США будет представлен в стране, где Гаагский апостиль неприменим, или когда принимающий орган требует дополнительных шагов.
В зависимости от случая процедура может включать:
Нотариальное удостоверение или заверенная копия.
Удостоверение на уровне штата или округа, когда применимо.
Федеральное удостоверение в Государственном департаменте США.
Легализация в посольстве или консульстве страны назначения.
Перевод или иные формальности, требуемые принимающим органом.
Не все документы проходят все эти шаги. Процесс зависит от происхождения документа, его характера и страны, где он будет представлен.
Две разные процедуры для международного использования документов
Обычно используется, когда документ, выданный в одной стране, будет представлен в другой стране, между которыми действует Гаагская конвенция об апостиле.
Может потребоваться, когда Конвенция неприменима или когда страна либо принимающее учреждение требует дополнительных дипломатических или консульских удостоверений.
Отправьте нам копию документа и название страны назначения. Мы рассмотрим случай и сообщим вам, какая процедура представляется применимой, прежде чем вы отправите какой-либо оригинал. Между странами могут существовать оговорки, возражения или особые ситуации, поэтому всегда следует проверять текущую официальную таблицу статуса.
Скоординированный процесс от начала до конца
Отправьте нам копию
Отправьте чёткое фото или сканированную копию через WhatsApp или электронную почту и укажите: тип документа; выдающий штат или орган; страну назначения; принимающее учреждение, если известно; и срок, если имеется.
Получите результат рассмотрения
Мы рассматриваем информацию и разъясняем, применим ли апостиль или легализация, какие предварительные удостоверения могут потребоваться, отправлять ли оригинал или заверенную копию, какие органы могут быть задействованы, предполагаемую стоимость и сроки оформления. Первоначальное рассмотрение бесплатно, без обязательств. Обычно мы отвечаем в течение одного рабочего дня.
Мы координируем удостоверения
После получения разрешения на услугу мы координируем применимые шаги на уровне штата, федеральном и консульском уровне и возвращаем документы вам, вашей компании, вашему адвокату или указанному получателю.
Документы для стран, требующих консульского удостоверения
Личные & гражданские
- Свидетельства о рождении
- Свидетельства о браке
- Свидетельства о расторжении брака
- Свидетельства о смерти
- Доверенности
- Аффидевиты (заявления под присягой)
- Разрешения на поездку детей
- Документы об усыновлении
Академические & профессиональные
- Дипломы и учёные степени
- Академические выписки об оценках
- Справки об обучении
- Профессиональные лицензии
- Письма о зачислении или об окончании обучения
- Институциональные удостоверения
Корпоративные & коммерческие
- Articles of Incorporation
- Certificates of Status
- Корпоративные решения
- Контракты
- Коммерческие счета-фактуры
- Сертификаты происхождения
- Экспортные документы
Штатные, судебные & федеральные
- Справки о несудимости на уровне штата
- Справки о несудимости FBI
- Судебные постановления и решения
- Нотариально заверенные документы
- Подходящие документы федеральных ведомств
Наличие типа документа в этом списке не означает, что каждая страна требует одинаковой процедуры. Каждый случай следует рассмотреть до отправки оригиналов.
Легализация неодинакова для всех документов
Документы штата
Записи актов гражданского состояния и другие публичные документы обычно удостоверяются в штате, который их выдал.
Нотариально заверенные документы
Доверенности, заявления и разрешения могут требовать действительного нотариального заверения и, в некоторых штатах, дополнительных предварительных удостоверений.
Судебные документы
Судебные решения и копии материалов дела могут потребовать заверения секретарём суда (Clerk of Court), прежде чем можно будет продолжить.
Федеральные документы
Справки о несудимости FBI и другие документы, выданные федеральными ведомствами, проходят иной путь, нежели документы штатов.
Консульские требования
Каждое посольство или консульство может устанавливать собственные формы, сборы, требования к переводам, копиям, записи на приём или способам подачи. Эти требования могут меняться без предварительного уведомления.
Мы проверяем процедуру, применимую к стране, где вы будете использовать документ
Мы не публикуем постоянный список «стран, не являющихся участницами». Эта информация может устареть, как произошло с Канадой и Китаем, которые теперь охвачены Конвенцией об апостиле. Текущий статус каждой страны следует проверять в официальной таблице статуса Гаагской конференции (HCCH).
Отправьте нам копию документа и страну, где он будет представлен. Мы проверим текущий статус Конвенции и известные требования соответствующего органа.
Проверьте официальную таблицу стран Гаагской конвенцииТщательная координация с 2004 года
Мы выполняем многоэтапные удостоверения, которые может потребовать дело, с индивидуальным обслуживанием и документами, предназначенными для стран по всему миру.
- Рассмотрение перед принятием делаМы определяем характер документа, выдающий орган и страну назначения, прежде чем рекомендовать процедуру.
- Многоэтапная координацияМы можем осуществить удостоверения на уровне штата, федеральном и консульском уровне, применимые к данному случаю.
- Понятные инструкцииПеред отправкой оригиналов клиент получает разъяснения о необходимых документах, стоимости и предполагаемых сроках.
- Связь на всех этапахМы информируем клиента о соответствующих этапах и координируем возврат внутри страны или за рубеж.
Бережное обращение и отслеживание важных документов
Оригиналы, доверенные Integramerica, упорядочиваются, и с ними бережно обращаются на этапах, находящихся под нашим контролем. Когда это доступно, мы используем курьерские службы с отслеживанием и рекомендуем сохранять полную цифровую копию перед отправкой любого оригинала.
Защита, ограничения ответственности, курьерские услуги и условия, применимые к любой замене, изложены в письменных условиях, принятых клиентом.
Тщательная работа и прозрачные условия
Проверено, прежде чем мы начнём
Мы рассматриваем документ и страну назначения перед принятием дела, чтобы определить подходящую процедуру.
Информирование на каждом этапе
Вы получаете понятные обновления и честные сроки на каждом шаге удостоверения.
Бережное обращение
С оригиналами документов обращаются бережно и отслеживают их на протяжении всего процесса в соответствии с нашими письменными условиями обслуживания.
Государственные пошлины, консульские сборы, переводы, курьерская доставка и требования, устанавливаемые или изменяемые внешними органами, могут регулироваться отдельными условиями и оплачиваться отдельно. Окончательное принятие документа относится к компетенции принимающего учреждения или органа.
Вопросы о консульской легализации
Всё ещё не уверены? Отправьте нам копию и страну назначения, и мы рассмотрим применимую процедуру.
Как узнать, нужен ли мне апостиль или легализация?+
Все ли страны, не принимающие апостиль, требуют одинаковой процедуры?+
Включает ли консульская легализация перевод?+
Сколько времени это занимает?+
Нужно ли мне отправлять оригинал?+
Можете ли вы вернуть документ за пределы США?+
Гарантируете ли вы, что это будет принято?+
Запросите рассмотрение вашего документа
Отправьте нам копию вашего документа и страну, где он будет использоваться. Первоначальное рассмотрение бесплатно. Индивидуальное обслуживание.