Visto per nomadi digitali in Spagna dagli USA: documenti, FBI e apostille

Chi può richiedere questo visto

Il visto è pensato per due profili: il dipendente che mantiene un rapporto di lavoro con un’impresa stabilita fuori dalla Spagna, e il libero professionista che fattura principalmente a clienti stranieri. In entrambi i casi, l’attività da remoto deve essere possibile per la natura del lavoro ed essere autorizzata dal datore di lavoro o riflessa nei contratti vigenti. Se il richiedente lavora come dipendente, può prestare servizi solo per imprese domiciliate fuori dalla Spagna. Se lavora come libero professionista, può destinare una parte della propria attività a un’impresa situata in Spagna, purché tale attività non superi il 20% del totale della sua attività professionale.

Lavoro da remoto ed esperienza professionale

Il dipendente deve dimostrare di lavorare per una o più imprese domiciliate fuori dalla Spagna; il libero professionista può mantenere la quota di attività con un’impresa spagnola entro il limite legale già indicato, purché la maggior parte dei suoi redditi provenga da clienti o datori di lavoro stranieri. In entrambi i casi è richiesta un’autorizzazione espressa del datore di lavoro o, quantomeno, l’assenza di obiezioni, per lavorare dalla Spagna in modalità remota. Il richiedente deve inoltre attestare una qualifica ammissibile: per esempio, una laurea o un titolo post-laurea, una formazione professionale, o studi presso una scuola di business di riconosciuto prestigio, oppure, in alternativa, almeno tre anni di esperienza professionale in funzioni collegate all’attività da remoto che svolgerà. Quando possibile, conviene raccogliere entrambi i tipi di prova: il diploma e le prove del percorso lavorativo, come lettere di referenza, contratti precedenti o un portfolio di clienti.

Anzianità dell’impresa e del rapporto professionale

L’impresa estera deve dimostrare un’attività reale e continuativa di almeno un anno. Inoltre, il dipendente deve attestare un rapporto di lavoro di almeno tre mesi immediatamente precedenti alla domanda del visto, e il libero professionista deve attestare un rapporto commerciale di almeno tre mesi con una o più imprese estere.

Reddito, assicurazione sanitaria e previdenza sociale

Il richiedente principale deve dimostrare mezzi economici sufficienti tramite una formula che la normativa spagnola collega al salario minimo interprofessionale vigente, con importi aggiuntivi se nella domanda si includono persone a carico. Poiché questo riferimento viene aggiornato, non va considerato fisso; conviene verificare la cifra vigente al momento di raccogliere la documentazione, non quella di una pubblicazione precedente. Il fascicolo deve inoltre soddisfare i requisiti di copertura sanitaria e previdenziale corrispondenti al tipo di rapporto lavorativo o professionale. A seconda del caso, questo può essere attestato con un’assicurazione sanitaria privata o con la copertura del sistema pubblico applicabile. Questo punto va verificato con il consolato competente, perché dipende dalla situazione lavorativa concreta del richiedente.

Certificato dei precedenti dell’FBI: perché non basta un rapporto statale

Uno dei punti dove i richiedenti si bloccano più spesso è il certificato penale. Quando il consolato richiede un controllo dei precedenti statunitense, verifichi se il suo elenco di documenti richiede specificamente l’FBI Identity History Summary (comunemente chiamato “certificato dell’FBI”). Un rapporto statale, locale o di un’azienda privata di verifica dei precedenti non va dato per scontato come sostituto valido.

Trattandosi di un documento emesso da un’agenzia federale, la sua apostille compete al U.S. Department of State (Ufficio Autenticazioni), non alla segreteria di Stato della Florida né di alcun altro Stato. È un errore frequente inviare il certificato dell’FBI all’ufficio statale sbagliato; il risultato è che il documento torna indietro senza autenticazione ed è necessario ricominciare la pratica, con il ritardo che ne consegue.

Come si combinano apostille e traduzione

L’ordine conta. Il certificato dell’FBI si richiede per primo, per posta oppure tramite un canale di verifica delle impronte digitali. Una volta ottenuto l’FBI Identity History Summary in un formato accettato per l’apostille, si tramita l’apostille federale presso il U.S. Department of State. Solo dopo l’apostille si completa la traduzione ufficiale in spagnolo, secondo l’elenco del consolato competente. Verifichi esplicitamente se anche il testo dell’apostille debba essere tradotto, poiché questo requisito può variare da un consolato all’altro. Tradurre prima di apostillare, o apostillare una copia invece dell’originale, sono due cause comuni di rifiuto.

Abbia cura dell’integrità fisica del documento apostillato: non lo graffetti di nuovo, non separi le pagine né le fotocopi sciolte se il consolato richiede di presentare l’originale con l’apostille fissata o cucita. Un documento smontato può generare dubbi sulla sua autenticità al momento della verifica.

Altri documenti statunitensi del fascicolo

Oltre al certificato dell’FBI, il fascicolo può comprendere altri documenti emessi negli Stati Uniti, come titoli universitari, certificati scolastici degli esami o atti di stato civile (nascita o matrimonio, per esempio se si includono persone a carico) e, per i liberi professionisti, certificati di costituzione dell’impresa o prove dell’attività commerciale. A seconda dell’elenco applicabile, questi documenti possono richiedere apostille e traduzione; alcuni consolati accettano determinati titoli di studio senza apostille, a seconda dell’uso che se ne farà. Ogni documento segue il proprio percorso di autenticazione: titoli di studio e atti di stato civile si apostillano di norma nello Stato in cui il documento è stato emesso o notarizzato, non automaticamente presso il Dipartimento di Stato federale.

Contratti di lavoro, lettere dell’azienda ed estratti conto sono un caso diverso. Questi documenti privati non ricevono l’apostille da soli, a meno che non vengano prima notarizzati davanti a un notaio pubblico statunitense, e non tutti i consolati richiedono notarizzazione o apostille per essi. Prima di apostillare una lettera di lavoro o un estratto conto “per sicurezza”, verifichi con il consolato se l’elenco vigente lo richiede davvero: apostillare un documento non richiesto non velocizza la pratica, aggiunge solo tempo e costi.

Pianifichi a ritroso dal suo appuntamento consolare

Come per qualsiasi pratica consolare, conviene costruire il calendario a ritroso dalla data in cui prevede di presentare la domanda, non in avanti dal giorno in cui inizia a raccogliere i documenti.

1. Verifichi l’elenco di documenti aggiornato del consolato con giurisdizione sul suo domicilio negli Stati Uniti.
2. Individui quali documenti hanno un termine di validità (il certificato dell’FBI è di norma considerato valido solo per un periodo limitato) e quali non scadono.
3. Richieda prima i documenti più lenti da ottenere, tipicamente il certificato dell’FBI e qualsiasi atto di stato civile da richiedere a un altro Stato.
4. Invii i documenti federali e statali idonei all’autorità di apostille corrispondente.
5. Commissioni la traduzione ufficiale solo dopo che ciascun documento è già stato apostillato.
6. Raccolga il fascicolo completo e verifichi che nessun documento apostillato risulti danneggiato, sgraffettato o fuori termine prima dell’appuntamento.

Visto dagli Stati Uniti rispetto ad autorizzazione di residenza già in Spagna

Se presenta la domanda presso un consolato spagnolo negli Stati Uniti, il visto di lavoro da remoto internazionale può essere concesso per un periodo fino a un anno. Se si trova già legalmente in Spagna e soddisfa i requisiti, può richiedere un’autorizzazione di residenza per lavoro da remoto internazionale per un periodo fino a tre anni. I rinnovi possono essere concessi per periodi fino a due anni finché permangono le condizioni che hanno dato origine all’autorizzazione.

La maggior parte dei richiedenti statunitensi avvia la pratica presso il consolato competente negli Stati Uniti prima di partire. Richiedere l’autorizzazione già in territorio spagnolo segue una propria procedura e documentazione, e non tutti i richiedenti sono idonei a seguirla. Quale percorso convenga dipende dalla sua situazione migratoria concreta e va verificato con il consolato o con un consulente per l’immigrazione, non solo con questa guida.

Fonti ufficiali

Consolato di Spagna a Washington · Consolato di Spagna a New York · U.S. Department of State: requisiti di apostille · BOE: Ley 14/2013 di sostegno agli imprenditori, modificata dalla Ley 28/2022