Visa nómada digital en España: FBI y apostilla

Quién puede solicitar esta visa

La visa está pensada para dos perfiles: el empleado que mantiene una relación laboral con una empresa establecida fuera de España, y el profesional independiente o freelance que factura principalmente a clientes extranjeros. En ambos casos, la actividad remota debe ser posible por la naturaleza del trabajo y estar autorizada por el empleador o reflejada en los contratos vigentes. Si el solicitante trabaja como empleado, únicamente puede prestar servicios para empresas domiciliadas fuera de España. Si trabaja como profesional independiente, puede destinar una parte de su actividad a una empresa ubicada en España, siempre que esa actividad no supere el 20% del total de su actividad profesional.

Trabajo remoto y experiencia profesional

El empleado debe demostrar que trabaja para una o varias empresas domiciliadas fuera de España; el profesional independiente puede mantener la parte de actividad con una empresa española dentro del límite legal ya señalado, siempre que la mayoría de sus ingresos provenga de clientes o empleadores extranjeros. En ambos casos se pide una autorización expresa del empleador o, al menos, la ausencia de objeción, para trabajar desde España de forma remota. El solicitante debe además acreditar una cualificación admisible: por ejemplo, un título universitario o de posgrado, formación profesional, o estudios en una escuela de negocios de reconocido prestigio, o bien, como alternativa, al menos tres años de experiencia profesional en funciones relacionadas con la actividad remota que va a desempeñar. Cuando sea posible, conviene reunir ambos tipos de prueba: el diploma y comprobantes de trayectoria laboral, como cartas de referencia, contratos anteriores o un portafolio de clientes.

Antigüedad de la empresa y de la relación profesional

La empresa extranjera debe demostrar una actividad real y continuada de al menos un año. Además, el empleado debe acreditar una relación laboral de al menos tres meses inmediatamente anteriores a la solicitud de la visa, y el profesional independiente debe acreditar una relación mercantil de al menos tres meses con una o varias empresas extranjeras.

Ingresos, seguro médico y Seguridad Social

El solicitante principal debe demostrar recursos económicos suficientes mediante una fórmula que la normativa española vincula al salario mínimo interprofesional vigente, con montos adicionales si se incluyen dependientes en la solicitud. Como esa referencia se actualiza, no debe tomarse como fija; conviene consultar la cifra vigente en el momento de reunir la documentación, no la de una publicación anterior. El expediente también debe cumplir los requisitos de cobertura sanitaria y de Seguridad Social que correspondan según el tipo de relación laboral o profesional. Según el caso, esto puede acreditarse con un seguro médico privado o con la cobertura del sistema público aplicable. Este punto debe confirmarse con el consulado competente, porque depende de la situación laboral concreta del solicitante.

Certificado de antecedentes del FBI: por qué no basta un informe estatal

Uno de los puntos donde más se atascan los solicitantes es el antecedente penal. Cuando el consulado exige un background check estadounidense, verifique si su lista de documentos pide específicamente el FBI Identity History Summary (comúnmente llamado "certificado del FBI"). Un informe estatal, local o de una empresa privada de verificación de antecedentes no debe asumirse como sustituto válido.

Por tratarse de un documento emitido por una agencia federal, su apostilla corresponde al U.S. Department of State (Oficina de Autenticaciones), no a la secretaría de estado de Florida ni de ningún otro estado. Es un error frecuente enviar el certificado del FBI a la oficina estatal equivocada; el resultado es que el documento vuelve sin autenticar y hay que reiniciar el trámite, con la demora que eso implica.

Cómo encajan la apostilla y la traducción

El orden importa. El certificado del FBI se solicita primero, ya sea por correo o mediante un canal de verificación por huellas dactilares. Una vez que se obtiene el FBI Identity History Summary en una forma aceptada para apostilla, se procesa la apostilla federal ante el U.S. Department of State. Solo después de apostillado se completa la traducción oficial al español, conforme a la lista del consulado competente. Confirme explícitamente si el texto de la apostilla también debe traducirse, ya que ese requisito puede variar entre consulados. Traducir antes de apostillar, o apostillar una copia en lugar del original, son dos causas comunes de rechazo.

Cuide la integridad física del documento apostillado: no lo vuelva a grapar, no separe las páginas ni las fotocopie sueltas si el consulado exige presentar el original con la apostilla adherida o cosida. Un documento desarmado puede generar dudas sobre su autenticidad al momento de la revisión.

Otros documentos estadounidenses del expediente

Además del certificado del FBI, el expediente puede incluir otros documentos emitidos en Estados Unidos, como títulos universitarios, certificados de notas o actas civiles (nacimiento o matrimonio, por ejemplo, si se incluye a dependientes) y, en el caso de profesionales independientes, certificados de constitución de la empresa o comprobantes de actividad mercantil. Según la lista aplicable, estos documentos pueden requerir apostilla y traducción; algunos consulados aceptan ciertos registros educativos sin apostilla, dependiendo del uso que se les vaya a dar. Cada documento sigue su propia ruta de autenticación: los títulos y las actas civiles suelen apostillarse por el estado donde se emitió o notarizó el documento, no automáticamente por el Departamento de Estado federal.

Los contratos de trabajo, las cartas de la empresa y los extractos bancarios son un caso distinto. Estos documentos privados no llevan apostilla por sí solos a menos que primero se notaricen ante un notario público estadounidense, y no todo consulado exige notarización ni apostilla para ellos. Antes de apostillar una carta laboral o un extracto bancario "por si acaso", confirme con el consulado si realmente lo pide la lista vigente: apostillar un documento que no lo requería no acelera el trámite, solo añade tiempo y costo.

Planifique en sentido inverso desde su cita consular

Como con cualquier trámite consular, conviene construir el calendario hacia atrás desde la fecha en que espera presentar la solicitud, no hacia adelante desde el día en que empieza a reunir documentos.

1. Confirme la lista de documentos vigente del consulado con jurisdicción sobre su domicilio en Estados Unidos.
2. Identifique cuáles documentos tienen límite de vigencia (el certificado del FBI suele considerarse válido solo por un período limitado) y cuáles no caducan.
3. Solicite primero los documentos más lentos de obtener, típicamente el certificado del FBI y cualquier acta civil que deba pedirse a otro estado.
4. Envíe los documentos federales y estatales elegibles a la autoridad de apostilla correspondiente.
5. Contrate la traducción oficial una vez que cada documento ya esté apostillado.
6. Reúna el expediente completo y verifique que ningún documento apostillado quede dañado, desgrapado o fuera de plazo antes de la cita.

Visa desde EE.UU. frente a autorización de residencia ya en España

Si solicita desde un consulado español en Estados Unidos, la visa de teletrabajo internacional puede concederse por un período de hasta un año. Si ya se encuentra legalmente en España y cumple los requisitos, puede solicitar una autorización de residencia para teletrabajo internacional por un período de hasta tres años. Las renovaciones pueden concederse por períodos de hasta dos años mientras se mantengan las condiciones que dieron lugar a la autorización.

La mayoría de los solicitantes estadounidenses inician el trámite desde el consulado que les corresponde en Estados Unidos antes de viajar. Solicitar la autorización ya en territorio español tiene su propio procedimiento y documentación, y no todos los solicitantes califican para seguirlo. Cuál ruta le conviene es una decisión que depende de su situación migratoria concreta y debe confirmarse con el consulado o con un asesor de inmigración, no solo con esta guía.