Lettere di lavoro ed estratti conto devono essere apostillati per un visto?

Non tutti i documenti finanziari devono essere apostillati. È l’elenco ufficiale del visto a stabilire periodo, contenuto, lingua, validità e forma richiesta.

Cosa verificare per prima cosa

Controlli il consolato competente, la categoria esatta del visto, i mesi da documentare, i dati dell’intestatario, la valuta, le firme, la traduzione e l’eventuale richiesta di un originale bancario.

Lettera di lavoro

Di norma riporta il nome come nel passaporto, la posizione, l’anzianità, il rapporto contrattuale, la retribuzione e, quando pertinente, la modalità di lavoro da remoto. Se un’autorità pretende l’apostille di una lettera privata, può essere necessario firmarla davanti a un notaio e ottenere l’apostille nello Stato che ha nominato quel notaio.

Estratti conto bancari

Un PDF scaricato non è sempre apostillabile direttamente: l’apostille autentica una firma pubblica o notarile, non il saldo del conto. A seconda di ciò che accetta l’autorità ricevente, può servire un documento firmato dalla banca o una dichiarazione notarile.

L’eccezione colombiana

La normativa colombiana prevede un’eccezione per estratti e certificazioni bancarie pienamente comprensibili in una lingua ufficiale dell’OSA. Non si deve estendere automaticamente questa eccezione a Spagna, Portogallo o ad altri procedimenti.

Domande frequenti

Gli estratti conto devono sempre essere apostillati?

No.

Posso apostillare qualsiasi PDF?

Non necessariamente: deve esserci una firma o certificazione idonea.

Una lettera in inglese va tradotta?

Dipende dal visto e dal consolato competente.

Fonti ufficiali

Ministero degli Affari Esteri colombiano — Risoluzione 5477 · U.S. Department of State