Documenti di una società statunitense per vendere prodotti in America Latina
Non esiste un fascicolo unico per tutta l’America Latina. Paese, prodotto e autorità sanitaria o doganale determinano documenti, validità e autenticazione.
Documenti societari
Possono essere richiesti Certificate of Status, Articles of Incorporation o Organization, copie certificate e procura del rappresentante. Una stampa da un registro online non sempre sostituisce un documento ufficiale.
Documenti relativi al prodotto
A seconda della categoria possono servire Certificate of Free Sale, Certificate to a Foreign Government, certificati sanitari, analisi, etichettatura o dichiarazioni del produttore. Occorre confermare l’autorità emittente prima di ordinare.
Documenti della spedizione
Fattura commerciale, packing list, documenti di trasporto e Certificate of Origin appartengono alla spedizione. Una certificazione della camera di commercio non equivale automaticamente a un’apostille.
Apostille e traduzione
Un documento statale si apostilla nello Stato emittente; un documento federale presso l’U.S. Department of State; una dichiarazione privata segue il notaio. La traduzione deve rispettare la forma richiesta dal Paese importatore.
Domande frequenti
Serve sempre un Certificate of Free Sale?
No; dipende da prodotto e autorità.
Una stampa di Sunbiz è sufficiente?
Non quando viene richiesto un certificato o una copia certificata.
È possibile usare lo stesso fascicolo in ogni Paese?
No, i requisiti nazionali variano.
Fonti ufficiali
U.S. Commercial Service — Export Solutions · FDA — Export Certificates
Deve preparare questi documenti?
Ci invii il Paese di destinazione e una copia leggibile. Possiamo aiutarla a individuare il corretto percorso documentale, di apostille o di traduzione.
Contenuto informativo. Integramerica non è uno studio legale e non fornisce consulenza legale. I requisiti e l’accettazione finale dipendono dall’autorità destinataria.