Ausreisegenehmigung aus Kolumbien: Elternteil in den USA

Wann wird die Genehmigung benötigt?

Sie wird je nach Fall verlangt für kolumbianische Minderjährige, für ausländische Minderjährige mit kolumbianischem Aufenthaltsvisum und für venezolanische Minderjährige mit Permiso por Protección Temporal (PPT). Reist das Kind mit nur einem Elternteil, wird in der Regel die Genehmigung des nicht mitreisenden Elternteils verlangt. Reist es allein oder mit einer dritten Person, können die Genehmigungen aller Inhaber der elterlichen Sorge nötig sein. Umstände wie der Tod eines Elternteils, der Verlust oder die Aussetzung der elterlichen Sorge, eine Vormundschaft, eine Adoption oder eine gerichtliche Entscheidung können ändern, wer genehmigen muss. Klären Sie Ihren konkreten Fall stets sowohl mit der Fluggesellschaft als auch mit Migración Colombia.

Pflichtangaben

• Vollständiger Name und Identifikation des Kindes sowie der genehmigenden Person.
• Zielland bzw. Zielort, genau bezeichnet.
• Zweck der Reise (Tourismus, Familienbesuch, Studium usw.).
• Exaktes Ausreisedatum und exaktes Datum der Rückkehr nach Kolumbien.
• Vollständiger Name und Identifikation der Begleitperson.

Fehlt eine dieser Angaben oder bleibt sie vage formuliert, etwa "mehrere Reiseziele" oder "Datum noch offen", gehört das zu den häufigsten Gründen, warum eine Genehmigung zur Korrektur zurückgewiesen wird.

Variante 1: kolumbianisches Konsulat

Der in den USA lebende Elternteil kann bei einem kolumbianischen Konsulat die Unterschrift auf der Genehmigung anerkennen lassen. Die konsularische Stelle verlangt in der Regel die vollständigen Reisedaten, eine Kopie der Geburtsurkunde des Kindes sowie den gültigen Ausweis der genehmigenden Person. Wird die Unterschrift direkt vor einem kolumbianischen Konsulat anerkannt, muss diese Anerkennung in den USA nicht zusätzlich apostilliert werden, um sie gegenüber den kolumbianischen Behörden vorzulegen. Da jedes Konsulat Termine mit unterschiedlichem Vorlauf vergibt und leicht abweichende Anforderungen haben kann, klären Sie das genaue Verfahren mit der für Ihre Zuständigkeit maßgeblichen Vertretung, bevor Sie die Reise des Kindes planen.

Variante 2: US-Notar und Apostille

Ist der Weg über ein Konsulat nicht möglich, etwa wegen Entfernung, fehlender Termine oder Dringlichkeit der Reise, verlangt Migración Colombia, dass die Genehmigung auf Spanisch verfasst, vor einem in den USA beauftragten Notar unterschrieben, bei der zuständigen Behörde des Bundesstaats apostilliert, der die Bestallung dieses Notars bestätigen kann, und stets im Original bei der Ausreisekontrolle vorgelegt wird, niemals als Fotokopie. Prüfen Sie vor der Unterschrift, ob der notarielle Vermerk vollständig ist (Unterschrift, Siegel, Datum und Angaben zum Notar) und ob Vor- und Nachname sowie Identifikationsnummern exakt mit der Geburtsurkunde und dem Reisepass des Kindes übereinstimmen; schon eine abweichende Schreibweise zwischen den Dokumenten kann an der Kontrollstelle zusätzliche Nachfragen auslösen. Wer die Unterschrift lieber per Fernbeglaubigung (Remote Online Notarization, RON) leisten möchte, sollte vorab klären, ob dieses Format im betreffenden Bundesstaat zulässig ist und ob die zuständige Apostille-Behörde es anerkennt, denn nicht jeder Bundesstaat und nicht jede Apostille-Behörde akzeptiert RON für diese Art von Dokument.

Weitere Unterlagen für die Ausreisekontrolle

• Gültiger Reisepass oder gültiges Reisedokument des Kindes.
• Visum für das Zielland, sofern erforderlich.
• Lesbare Kopie der Geburtsurkunde des Kindes (klären Sie mit Migración Colombia, ob Ihr Fall ein bestimmtes Format oder das physische Original verlangt).
• Die korrekt unterschriebene, authentifizierte (konsularisch oder notariell-apostilliert) Genehmigung im Original.
• Ausweis der Begleitperson, der mit den Angaben in der Genehmigung übereinstimmt.

Ersetzt das Sorgerecht die Genehmigung des anderen Elternteils?

In der Regel nicht. Das Sorgerecht im Sinne der tatsächlichen Obhut über das Kind ist nicht gleichbedeutend mit dem Verlust der elterlichen Sorge des anderen Elternteils, und die elterliche Sorge ist es, die normalerweise bestimmt, wer die Ausreise genehmigen muss. Es gibt dokumentierte Ausnahmen, etwa eine gerichtliche Entscheidung, die die Ausreise ausdrücklich ohne Zustimmung des anderen Elternteils erlaubt, oder die im Folgenden erläuterte Ausnahme für einen gewöhnlichen Aufenthalt außerhalb Kolumbiens. Diese Ausnahmen müssen jedoch der Behörde gegenüber mit dem entsprechenden Dokument belegt werden und dürfen nicht einfach vorausgesetzt werden.

Wichtige Ausnahme: Minderjährige mit gewöhnlichem Aufenthalt außerhalb Kolumbiens

Seit 2018 gibt es eine spezielle Ausnahme, die häufig übersehen wird. Ein Kind, das seit einem Jahr oder länger gewöhnlich außerhalb Kolumbiens lebt und mit dem sorgeberechtigten Elternteil reist, kann von der Pflicht befreit sein, zusätzlich die Genehmigung des anderen Elternteils vorzulegen, sofern die vom zuständigen Konsulat ausgestellte Bescheinigung über den Auslandswohnsitz sowie die entsprechenden Sorgerechtsunterlagen vorgelegt werden. Diese Ausnahme hat spezifische Voraussetzungen und darf nicht allein deshalb vorausgesetzt werden, weil das Kind "in den USA lebt". Klären Sie mit dem für Sie zuständigen kolumbianischen Konsulat, ob Ihr Fall die Voraussetzungen erfüllt, bevor Sie davon ausgehen, dass die Genehmigung des anderen Elternteils entfällt.

Wenn der andere Elternteil nicht erreichbar ist oder die Zustimmung verweigert

Diese Situation lässt sich nicht durch eine einseitige Erklärung des anwesenden Elternteils lösen. Üben beide Elternteile die elterliche Sorge aus und verweigert einer von ihnen die Zustimmung, muss die Uneinigkeit in der Regel vor einem Familienrichter geklärt werden. Der Defensor de Familia des ICBF kann in bestimmten, gesetzlich vorgesehenen Fällen eingreifen, etwa wenn dem Kind ein gesetzlicher Vertreter fehlt, sein Aufenthaltsort unbekannt ist oder es nicht in der Lage ist, die Genehmigung zu erteilen. Streitfälle um die elterliche Sorge oder das Risiko einer internationalen Kindesentziehung erfordern die Prüfung durch die zuständige Behörde und dürfen nicht als einfache Formalität behandelt werden.

Häufige Fehler, die die Reise verzögern oder verhindern

• Die Genehmigung schon vor dem Konsulartermin unterschreiben, obwohl sie in Anwesenheit des Beamten unterschrieben werden musste.
• Das Rückreisedatum offen oder unklar lassen.
• Die Apostille in einem anderen Bundesstaat beantragen als dem, in dem der Notar bestallt ist.
• Eine Fotokopie der Genehmigung statt des Originals vorlegen.
• Nicht prüfen, ob der Name des Kindes in Reisepass, Geburtsurkunde und Genehmigung exakt übereinstimmt.
• Annehmen, das Sorgerecht ersetze die Genehmigung des anderen Elternteils, ohne dies vorher zu klären.