Permiso de salida de Colombia para menores

¿Cuándo se necesita el permiso?

La autorización se exige, según el caso, a menores colombianos, a menores extranjeros con visa de residente en Colombia y a menores venezolanos con Permiso por Protección Temporal (PPT). Si el menor viaja con uno solo de sus padres, normalmente se requiere la autorización del progenitor que no viaja. Si viaja solo o con un tercero, pueden requerirse las autorizaciones de quienes ejercen la patria potestad. Situaciones como el fallecimiento, la pérdida o suspensión de la patria potestad, la tutela, la adopción o una decisión judicial pueden modificar quién debe autorizar. Confirme siempre con la aerolínea y con Migración Colombia si su caso particular encaja en alguna de estas situaciones.

Información que debe contener el permiso

• Nombre completo e identificación del menor y de la persona que autoriza.
• País o lugar de destino, indicado con precisión.
• Propósito del viaje (turismo, visita familiar, estudio, etc.).
• Fecha exacta de salida y fecha exacta de regreso a Colombia.
• Nombre e identificación completa de la persona acompañante.

Omitir cualquiera de estos datos, o dejarlos vagos ("varios destinos", "fecha por confirmar"), es una de las causas más comunes de que el permiso sea devuelto para corrección.

Opción 1: firmar ante un consulado colombiano

El padre o la madre que está en Estados Unidos puede acudir a un consulado de Colombia para realizar el reconocimiento de firma del permiso. La oficina consular generalmente solicita la información completa del viaje, una copia del registro civil de nacimiento del menor y el documento de identificación vigente de quien otorga la autorización. Cuando la firma se reconoce directamente ante un consulado colombiano, no se requiere apostillar ese reconocimiento en Estados Unidos para presentarlo ante las autoridades colombianas. Como cada consulado puede pedir cita con distinta anticipación y tener requisitos ligeramente distintos, confirme el procedimiento exacto con la oficina que corresponde a su jurisdicción antes de agendar el viaje del menor.

Opción 2: notario estadounidense y apostilla estatal

Cuando no sea posible acudir a un consulado, por distancia, disponibilidad de citas o urgencia del viaje, Migración Colombia indica que el permiso debe estar redactado en español, firmarse ante un notario público comisionado en Estados Unidos, apostillarse ante la autoridad competente del estado que puede autenticar la comisión de ese notario, y presentarse siempre en original en el control migratorio, nunca en fotocopia. Antes de firmar, revise que el certificado notarial esté completo (firma, sello, fecha y datos del notario) y que los nombres, apellidos y números de identificación coincidan exactamente con el registro civil de nacimiento del menor y con su pasaporte; una diferencia de ortografía entre documentos puede generar preguntas adicionales en el punto de control. Si prefiere firmar de forma remota, vea primero nuestra guía sobre notarización remota (RON) y apostilla, porque no todos los estados ni todas las autoridades de apostilla aceptan ese formato para este tipo de trámite.

Documentos que suele pedir el control de salida

• Pasaporte o documento de viaje válido del menor.
• Visa del país de destino, cuando corresponda.
• Copia legible del registro civil de nacimiento del menor (confirme con Migración Colombia si su caso requiere un formato específico o el original físico).
• El permiso correctamente firmado, autenticado (consular o notarial-apostillado) y en original.
• Identificación de la persona acompañante coincidente con la indicada en el permiso.

¿Tener la custodia reemplaza el permiso del otro padre?

Por regla general, no. La custodia (tenencia física del menor) no equivale a la pérdida de la patria potestad del otro progenitor, y la patria potestad es lo que normalmente determina quién debe autorizar la salida del país. Existen excepciones documentadas, por ejemplo, una decisión judicial que específicamente autorice la salida sin necesidad del consentimiento del otro padre, o la excepción por residencia habitual fuera de Colombia que se explica a continuación, pero deben demostrarse ante la autoridad con el documento correspondiente, no darse por sentadas.

Excepción importante: menor que vive habitualmente fuera de Colombia

Desde 2018 existe una excepción específica que suele pasarse por alto. Un menor que ha residido habitualmente fuera de Colombia durante un año o más y viaja con el padre o la madre que tiene la custodia puede calificar para una excepción al requisito del permiso del otro progenitor, siempre que presente la certificación de residencia en el exterior expedida por el consulado competente y la documentación de custodia correspondiente. Esta excepción tiene requisitos específicos y no debe darse por sentada solo porque el menor "vive en Estados Unidos"; confirme con el consulado colombiano de su jurisdicción si su caso califica antes de asumir que no necesita el permiso del otro padre.

Si el otro padre no aparece o se niega a autorizar

Esta situación no se resuelve con una declaración unilateral del padre que sí está presente. Si ambos padres ejercen la patria potestad y uno de ellos se niega a autorizar, el desacuerdo generalmente debe resolverse ante un juez de familia. El Defensor de Familia del ICBF puede intervenir en circunstancias específicas previstas por la ley, por ejemplo cuando el menor carece de representante legal, se desconoce su paradero, o no está en condiciones de otorgar la autorización. Los casos de disputa sobre patria potestad o riesgo de sustracción internacional de menores requieren revisión de la autoridad competente y no deben tratarse como un simple trámite administrativo.

Errores frecuentes que retrasan o impiden el viaje

• Firmar el permiso antes de la cita consular cuando debía firmarse en presencia del funcionario.
• Dejar la fecha de regreso abierta o poco clara.
• Apostillar en un estado distinto al de la comisión del notario.
• Presentar una fotocopia del permiso en lugar del original.
• No verificar que el nombre del menor coincida exactamente entre el pasaporte, el registro civil y el permiso.
• Asumir que la custodia sustituye la autorización del otro padre sin confirmarlo primero.