Opzione 2: notaio statunitense e apostille statale
Quando non è possibile recarsi presso un consolato, per distanza, disponibilità di appuntamenti o urgenza del viaggio, Migración Colombia indica che il permesso deve essere redatto in spagnolo, firmato davanti a un notaio pubblico con commissione attiva negli Stati Uniti, apostillato presso l’autorità competente dello Stato che può autenticare la commissione di quel notaio, e presentato sempre in originale al controllo migratorio, mai in fotocopia. Prima di firmare, verifichi che il certificato notarile sia completo (firma, sigillo, data e dati del notaio) e che nomi, cognomi e numeri di identificazione coincidano esattamente con l’atto di nascita del minore e con il suo passaporto; una differenza ortografica tra i documenti può generare domande aggiuntive al controllo. Se preferisce firmare a distanza, verifichi prima se la notarizzazione remota (RON) è ammessa nello Stato interessato e se l’autorità di apostille può autenticare quel formato, perché non tutti gli Stati né tutte le autorità di apostille accettano questo tipo di atto per questa pratica.
Se firma davanti a un notaio negli Stati UnitiIl permesso deve: 1) essere compilato interamente in spagnolo; 2) essere firmato davanti a un notaio statunitense; 3) essere apostillato presso l’autorità competente dello Stato che può autenticare la commissione di quel notaio; 4) viaggiare in originale insieme al minore.