Requisiti per sposarsi in Colombia per un cittadino statunitense

La prima domanda: è domiciliato in Colombia?

La regola specifica per uno straniero non domiciliato in Colombia richiede normalmente l’atto di nascita e un certificato che dimostri lo stato libero, o un documento equivalente. Una persona domiciliata in Colombia (per esempio chi ha una residenza stabilita o vi vive abitualmente da tempo) può ricevere un elenco diverso, con requisiti aggiuntivi o differenti. Per questo il primo passo, prima di raccogliere qualsiasi documento, è consultare il notaio dove si celebrerà il matrimonio e chiedere esplicitamente in quale categoria rientra il proprio caso.

Documenti che di norma si preparano negli Stati Uniti

• Passaporto valido.
• Copia certificata dell’atto di nascita (non una copia semplice né il “ricordo” consegnato dall’ospedale).
• Certificato di stato libero o il documento equivalente accettato dal notaio.
• In caso di matrimonio precedente, prova ufficiale del divorzio, dell’annullamento o del decesso dell’ex coniuge.
• Le apostille e le traduzioni corrispondenti a ciascuno dei documenti precedenti.

Una semplice fotocopia dell’atto di nascita non sostituisce una copia certificata rilasciata dall’ufficio di stato civile (vital records) dello Stato competente. L’apostille va ottenuta nello Stato che ha emesso l’atto, non necessariamente in quello dove la persona vive attualmente, perché l’apostille certifica la firma del funzionario che ha rilasciato il documento, e quel funzionario appartiene alla giurisdizione d’origine.

Esiste un certificato statunitense di stato libero?

Gli Stati Uniti non hanno un unico certificato federale di stato civile né un registro nazionale dei matrimoni. A seconda dello Stato, la prova dello stato libero può consistere in una dichiarazione giurata notarile (affidavit), in un Single Status Statement rilasciato dall’ufficio di stato civile dello Stato, oppure in una ricerca ufficiale nei registri matrimoniali; la Florida, per esempio, offre un Single Status Statement basato su una ricerca nei 67 contee dello Stato. Il notaio colombiano deve confermare quale di queste alternative accetta per il suo caso, oltre alla formulazione esatta e alla lingua richiesta, prima che lei lo firmi e lo faccia notarizzare e apostillare. Può trovare maggiori dettagli nella nostra guida sul certificato di stato libero per sposarsi all’estero.

Validità dei documenti: verifichi prima di richiederli

Per lo straniero non domiciliato in Colombia, il Decreto 2668 del 1988, modificato dal Decreto 1556 del 1989, stabilisce specificamente che l’atto di nascita e il certificato di stato libero o il suo equivalente devono avere meno di tre mesi dall’emissione al momento della presentazione della domanda. Poiché il notaio può richiedere documenti aggiuntivi o applicare esigenze pratiche proprie della sua pratica, conviene verificare l’elenco aggiornato prima di richiedere i documenti. Richiedere un atto certificato, apostillarlo e tradurlo richiede tempo, e ripetere il processo perché è scaduto è uno degli intoppi più comuni ed evitabili.

Apostille e traduzione in spagnolo

1. Ottenga la copia certificata dell’atto di nascita o prepari la dichiarazione di stato libero accettata dal notaio.
2. Richieda l’apostille presso l’autorità dello Stato che ha emesso l’atto, o dello Stato in cui ha agito il notaio che ha certificato la dichiarazione.
3. Apostilli prima il documento originale, nella sua lingua originale.
4. Prepari la traduzione in spagnolo secondo quanto indicato dall’autorità ricevente (il notaio può richiedere una traduzione ufficiale conforme alle regole applicabili in Colombia).

Se la traduzione ufficiale viene effettuata in Colombia per essere usata in Colombia, attualmente non richiede un’apostille aggiuntiva. Il documento originale statunitense deve invece arrivare debitamente apostillato. Per maggiore certezza giuridica, la Cancillería raccomanda di apostillare prima il documento originale e tradurre dopo. Se la traduzione viene effettuata all’estero, verifichi con il notaio quale catena di autenticazione richiederà.

Cosa succede al momento di presentare la domanda

La domanda di matrimonio può essere presentata personalmente o, in alcuni casi, tramite procuratore debitamente autorizzato. Una volta presentata la domanda con i requisiti completi, il notaio deve affiggere un avviso pubblico per cinque giorni lavorativi prima di procedere con la cerimonia. Alcune situazioni particolari, come un divorzio precedente, figli di un’altra unione, accordi prematrimoniali, l’intervento di un procuratore o differenze nella grafia del nome tra documenti diversi, possono generare requisiti aggiuntivi che il notaio individua solo esaminando il fascicolo completo; conviene quindi consegnare tutto con tempo sufficiente prima della data desiderata.

Se c’è stato un matrimonio precedente

Se il cittadino statunitense era già stato sposato in precedenza, il notaio può richiedere la sentenza di divorzio, l’atto di annullamento o l’atto di decesso che attesti la cessazione di quel matrimonio precedente. Anche questo documento può richiedere a sua volta un rilascio certificato, l’apostille e la traduzione, come l’atto di nascita o il certificato di stato libero. Non presuma che la sola dichiarazione di stato libero sostituisca la prova che il matrimonio precedente sia terminato.

Errori frequenti che ritardano la pratica

• Apostillare l’atto di nascita nello Stato di residenza attuale invece che nello Stato che lo ha emesso.
• Redigere una dichiarazione di stato libero senza prima verificare il testo esatto accettato dal notaio.
• Tradurre un documento prima che sia apostillato.
• Presentare copie non certificate invece di copie certificate ufficiali.
• Non verificare i termini di validità specifici di ciascun documento prima di richiederlo.
• Omettere la prova ufficiale di un divorzio o decesso precedente quando pertinente.

Fonti ufficiali

• Decreto 2668 del 1988: SUIN-Juriscol
• U.S. Department of State: Marriage Abroad
• Cancillería de Colombia: Apostille