Muss die Geburtsurkunde apostilliert sein?

Üblicherweise ja, wenn sie in Kolumbien Rechtswirkung entfalten soll.

Kann ich jedes Single Status Affidavit verwenden?

Nein. Das Notariat sollte den Text vorab genehmigen.

Was gilt nach Scheidung oder Verwitwung?

Der amtliche Nachweis und gegebenenfalls weitere Unterlagen sind vorzulegen.

Stellt Florida ein Single Status Statement aus?

Ja. Das Bureau of Vital Statistics von Florida kann die Eheregister aller 67 Countys des Bundesstaats durchsuchen und bei fehlendem Eintrag eine amtliche „No Record Found“-Erklärung ausstellen, die für die Verwendung in Kolumbien apostilliert werden kann.

Kann die Eheschließung durch Vollmacht abgewickelt werden?

In manchen Fällen kann der Antrag durch einen ordnungsgemäß bevollmächtigten Vertreter gestellt werden, das hängt jedoch vom Notariat ab und kann zusätzliche Anforderungen an die Vollmacht selbst auslösen (Wortlaut, notarielle Beglaubigung, Apostille und Übersetzung). Klären Sie dies direkt mit dem Notariat, bevor Sie diese Option nutzen.

Wie viel Zeit sollte ich für die Beschaffung aller Dokumente einplanen?

Es gibt keine einheitliche Frist, da sie davon abhängt, wie viele Dokumente Sie benötigen, in welchen Bundesstaaten sie ausgestellt wurden und wie verfügbar Termine für Beglaubigung und Apostille sind. Als praktische Faustregel sollten Sie das Verfahren so früh wie möglich vor dem gewünschten Hochzeitstermin beginnen.

Braucht ein US-Staatsbürger ein Visum, um in Kolumbien zu heiraten?

Dieser Beitrag behandelt die zivilrechtlichen Dokumente für die Eheschließung, nicht die einwanderungsrechtlichen Einreisebestimmungen nach Kolumbien, die von den Regeln für touristische Aufenthalte oder einer anderen zutreffenden Kategorie abhängen; klären Sie diese gesondert mit der kolumbianischen Einwanderungsbehörde.

Heirat in Kolumbien

Heirat in Kolumbien als US-Staatsbürger: Dokumente und Apostille

Q: Wird vor oder nach der Apostille übersetzt?

Die kolumbianische Cancillería empfiehlt, zuerst das Ausgangsdokument zu apostillieren und anschließend die Übersetzung anzufertigen.

Praxisleitfaden · Veröffentlicht am 29. Juli 2026

Dokumente und Apostille für die Eheschließung im Ausland — Illustratives Bild; stellt kein offizielles Zertifikat dar.

Ein US-amerikanischer Staatsbürger kann in Kolumbien standesamtlich heiraten, doch die genaue Dokumentenliste hängt vom gewählten Notariat für die Zeremonie ab und davon, ob die ausländische Person als in Kolumbien ansässig gilt oder nicht. Das kolumbianische Recht legt Mindestanforderungen für nicht in Kolumbien ansässige Ausländer fest, doch das gewählte Notariat kann je nach den Besonderheiten des Falls zusätzliche Dokumente oder Klarstellungen verlangen. Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie die von kolumbianischen Notariaten am häufigsten verlangten Dokumente von den USA aus vorbereiten, ohne die eigene Prüfung durch das Notariat zu ersetzen, das stets das letzte Wort darüber hat, was Ihr konkretes Dossier benötigt.

Kurzüberblick

Für den nicht in Kolumbien ansässigen US-Staatsbürger wird üblicherweise Folgendes vorbereitet: beglaubigte Geburtsurkunde, Ledigkeitsnachweis oder ein akzeptiertes Äquivalent, Nachweis der Beendigung einer früheren Ehe, Apostille für jedes zutreffende US-Dokument sowie eine spanische Übersetzung in der vom Notariat akzeptierten Form. Geburts- und Ledigkeitsdokumente dieser Kategorie dürfen nach kolumbianischem Recht in der Regel nicht älter als drei Monate sein.

Die erste Frage: Ist die ausländische Person in Kolumbien ansässig?

Die spezifische Regel für einen nicht in Kolumbien ansässigen Ausländer verlangt normalerweise die Geburtsurkunde und ein Zertifikat, das den Ledigenstatus belegt, oder ein gleichwertiges Dokument. Eine in Kolumbien ansässige Person (etwa jemand mit festem Wohnsitz oder wer schon länger gewöhnlich dort lebt) kann eine andere Liste mit zusätzlichen oder abweichenden Anforderungen erhalten. Der erste Schritt vor der Beschaffung jeglicher Dokumente besteht deshalb darin, das Notariat zu konsultieren, bei dem die Ehe geschlossen werden soll, und ausdrücklich zu fragen, in welche Kategorie Ihr Fall fällt.

Dokumente, die üblicherweise in den USA vorbereitet werden

Gültiger Reisepass.

Beglaubigte Ausfertigung der Geburtsurkunde (keine einfache Kopie und kein „Souvenir"-Exemplar des Krankenhauses).

Ledigkeitsnachweis oder das vom Notariat akzeptierte gleichwertige Dokument.

Bei früherer Ehe: amtlicher Nachweis der Scheidung, Nichtigerklärung oder des Todes des früheren Ehepartners.

Die zu jedem dieser Dokumente gehörenden Apostillen und Übersetzungen.

Eine einfache Fotokopie der Geburtsurkunde ersetzt keine beglaubigte Ausfertigung, die von der Vital-Records-Behörde des jeweiligen Bundesstaats ausgestellt wird. Die Apostille muss in dem Bundesstaat beantragt werden, der die Urkunde ausgestellt hat, nicht zwingend in dem Bundesstaat, in dem die Person aktuell lebt, denn die Apostille bestätigt die Unterschrift des Beamten, der das Dokument ausgestellt hat, und dieser Beamte gehört zur ausstellenden Zuständigkeit.

Gibt es einen US-amerikanischen Ledigkeitsnachweis?

Die USA haben weder ein einheitliches bundesweites Zivilstandszertifikat noch ein nationales Eheregister. Je nach Bundesstaat kann der Ledigkeitsnachweis aus einer notariell beglaubigten eidesstattlichen Erklärung (Affidavit), einem vom Vital-Records-Amt des Bundesstaats ausgestellten Single Status Statement oder einer amtlichen Suche in den Eheregistern bestehen; Florida etwa bietet ein Single Status Statement auf Grundlage einer Suche in allen 67 Countys des Bundesstaats an. Das kolumbianische Notariat muss bestätigen, welche dieser Alternativen es für Ihren Fall akzeptiert, sowie den genauen Wortlaut und die verlangte Sprache, bevor Sie das Dokument unterschreiben, notariell beglaubigen und apostillieren lassen. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Leitfaden zur Ledigkeitsbescheinigung für eine Eheschließung im Ausland.

Gültigkeitsdauer der Dokumente: vorher beim Notariat bestätigen

Für den nicht in Kolumbien ansässigen Ausländer legt der Decreto 2668 von 1988, geändert durch den Decreto 1556 von 1989, ausdrücklich fest, dass die Geburtsurkunde und der Ledigkeitsnachweis oder sein Äquivalent bei Antragstellung nicht älter als drei Monate sein dürfen. Da das Notariat zusätzliche Dokumente verlangen oder eigene praktische Anforderungen im Rahmen seines Verfahrens anwenden kann, empfiehlt es sich, die aktuell gültige Liste zu bestätigen, bevor Sie die Dokumente beantragen. Eine beglaubigte Urkunde zu beantragen, zu apostillieren und übersetzen zu lassen braucht Zeit, und das Verfahren wegen Ablaufs wiederholen zu müssen, ist einer der häufigsten und vermeidbarsten Rückschläge.

Apostille und spanische Übersetzung

Besorgen Sie die beglaubigte Ausfertigung der Geburtsurkunde oder bereiten Sie die vom Notariat akzeptierte Ledigkeitserklärung vor.

Beantragen Sie die Apostille bei der Behörde des Bundesstaats, der die Urkunde ausgestellt hat, oder des Bundesstaats, in dem der die Erklärung beglaubigende Notar tätig war.

Apostillieren Sie zuerst das Ausgangsdokument in seiner Originalsprache.

Bereiten Sie die spanische Übersetzung gemäß den Vorgaben der empfangenden Behörde vor (das Notariat kann eine amtliche Übersetzung nach den in Kolumbien geltenden Regeln verlangen).

Wird die amtliche Übersetzung in Kolumbien zur Verwendung in Kolumbien angefertigt, benötigt sie aktuell keine zusätzliche Apostille. Das US-amerikanische Ausgangsdokument muss jedoch ordnungsgemäß apostilliert eintreffen. Für mehr Rechtssicherheit empfiehlt die kolumbianische Cancillería, zuerst das Ausgangsdokument zu apostillieren und danach zu übersetzen. Wird die Übersetzung im Ausland angefertigt, klären Sie mit dem Notariat, welche Beglaubigungskette es dafür verlangt.

Was bei der Antragstellung passiert

Der Eheantrag kann persönlich oder in manchen Fällen durch einen ordnungsgemäß bevollmächtigten Vertreter gestellt werden. Sobald der Antrag mit vollständigen Unterlagen eingereicht ist, muss das Notariat vor der Zeremonie fünf Werktage lang ein öffentliches Aufgebot (edicto) aushängen. Bestimmte besondere Umstände, etwa eine frühere Scheidung, Kinder aus einer anderen Verbindung, ein Ehevertrag (capitulaciones matrimoniales), die Beteiligung eines Bevollmächtigten oder abweichende Schreibweisen des Namens zwischen verschiedenen Dokumenten, können zusätzliche Anforderungen auslösen, die das Notariat erst bei der Prüfung des vollständigen Dossiers erkennt. Es empfiehlt sich daher, alle Unterlagen mit ausreichendem zeitlichem Vorlauf vor dem gewünschten Termin einzureichen.

Bei einer früheren Ehe

War der US-Staatsbürger bereits verheiratet, kann das Notariat das Scheidungsurteil, die Nichtigkeitserklärung oder die Sterbeurkunde verlangen, die die Beendigung dieser früheren Ehe belegt. Auch dieses Dokument kann eine beglaubigte Ausstellung, eine Apostille und eine Übersetzung erfordern, ebenso wie die Geburtsurkunde oder der Ledigkeitsnachweis. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Ledigkeitserklärung allein den Nachweis ersetzt, dass die frühere Ehe beendet wurde.

Häufige Fehler, die das Verfahren verzögern

Die Geburtsurkunde im aktuellen Wohnsitzstaat statt im ausstellenden Bundesstaat apostillieren lassen.

Ein Ledigkeits-Affidavit verfassen, ohne vorher den genauen vom Notariat akzeptierten Text zu bestätigen.

Ein Dokument übersetzen lassen, bevor es apostilliert ist.

Unbeglaubigte Kopien statt offizieller beglaubigter Ausfertigungen vorlegen.

Die spezifischen Gültigkeitsfristen jedes Dokuments nicht vor der Beantragung prüfen.

Den amtlichen Nachweis einer früheren Scheidung oder eines Todesfalls auslassen, wenn er verlangt wird.