Conditions à remplir pour qu’un citoyen américain se marie en Colombie

La première question : êtes-vous domicilié en Colombie ?

La règle spécifique à un étranger non domicilié en Colombie exige normalement l’acte de naissance et un certificat prouvant le célibat, ou un document équivalent. Une personne domiciliée en Colombie (par exemple quelqu’un ayant une résidence établie ou y vivant habituellement depuis un certain temps) peut recevoir une liste différente, avec des exigences supplémentaires ou distinctes. C’est pourquoi la première étape, avant de rassembler le moindre document, consiste à consulter la notaría où le mariage sera célébré et à demander explicitement dans quelle catégorie se situe votre cas.

Documents habituellement préparés aux États-Unis

• Passeport valide.
• Copie certifiée de l’acte de naissance (pas une simple copie ni le « souvenir » remis par l’hôpital).
• Certificat de célibat ou document équivalent accepté par la notaría.
• En cas de mariage antérieur, preuve officielle du divorce, de l’annulation ou du décès de l’ex-conjoint.
• Les apostilles et traductions correspondant à chacun des documents ci-dessus.

Une simple photocopie de l’acte de naissance ne remplace pas une copie certifiée délivrée par le bureau des registres vitaux (vital records) de l’État concerné. L’apostille doit être obtenue dans l’État qui a délivré l’acte, pas nécessairement dans l’État où la personne réside actuellement, car l’apostille authentifie la signature du fonctionnaire qui a délivré le document, et ce fonctionnaire relève de la juridiction d’origine.

Existe-t-il un certificat américain de célibat ?

Les États-Unis n’ont pas de certificat fédéral unique de statut civil ni de registre national des mariages. Selon l’État, la preuve de célibat peut consister en une déclaration sous serment notariée (affidavit), un Single Status Statement délivré par le bureau des registres vitaux de l’État, ou une recherche officielle dans les registres de mariage ; la Floride, par exemple, propose un Single Status Statement fondé sur une recherche dans les 67 comtés de l’État. La notaría colombienne doit confirmer laquelle de ces alternatives elle accepte pour votre cas, ainsi que la formulation exacte et la langue requises, avant que vous ne le signiez et ne le fassiez notariser puis apostiller. Vous trouverez plus de détails dans notre guide sur le certificat de célibat pour se marier à l’étranger.

Validité des documents : vérifiez avant de les demander

Pour l’étranger non domicilié en Colombie, le Decreto 2668 de 1988, modifié par le Decreto 1556 de 1989, établit spécifiquement que l’acte de naissance et le certificat de célibat, ou son équivalent, doivent dater de moins de trois mois au moment du dépôt de la demande. La notaría pouvant demander des documents supplémentaires ou appliquer ses propres exigences pratiques, mieux vaut vérifier la liste en vigueur avant de commander les documents. Obtenir un acte certifié, l’apostiller et le traduire prend du temps, et devoir recommencer parce qu’il est périmé compte parmi les contretemps les plus fréquents et les plus évitables.

Apostille et traduction vers l’espagnol

1. Obtenez la copie certifiée de l’acte de naissance ou préparez la déclaration de célibat que la notaría accepte.
2. Demandez l’apostille auprès de l’autorité de l’État qui a délivré l’acte, ou de l’État où a agi le notaire ayant certifié la déclaration.
3. Apostillez d’abord le document source, dans sa langue d’origine.
4. Préparez la traduction en espagnol conformément aux instructions de l’autorité destinataire (la notaría peut exiger une traduction officielle conforme aux règles applicables en Colombie).

Si la traduction officielle est réalisée en Colombie pour un usage en Colombie, elle ne nécessite actuellement pas d’apostille supplémentaire. Le document source américain doit en revanche arriver dûment apostillé. Pour une plus grande sécurité juridique, la Cancillería recommande d’apostiller d’abord le document source, puis de le traduire. Si la traduction est réalisée à l’étranger, vérifiez auprès de la notaría quelle chaîne d’authentification elle exigera.

Ce qui se passe au dépôt de la demande

La demande de mariage peut être présentée en personne ou, dans certains cas, par un mandataire dûment habilité. Une fois la demande déposée avec toutes les pièces requises, la notaría doit afficher un édit public pendant cinq jours ouvrables avant de procéder à la cérémonie. Certaines situations particulières, comme un divorce antérieur, des enfants issus d’une autre union, des conventions matrimoniales, l’intervention d’un mandataire, ou des différences dans l’orthographe du nom entre plusieurs documents, peuvent entraîner des exigences supplémentaires que la notaría ne repère qu’en examinant le dossier complet ; il convient donc de tout remettre avec suffisamment d’avance sur la date souhaitée.

En cas de mariage antérieur

Si le citoyen américain a été marié auparavant, la notaría peut exiger le jugement de divorce, l’acte de nullité ou l’acte de décès attestant la fin de ce mariage antérieur. Ce document peut lui aussi nécessiter une délivrance certifiée, une apostille et une traduction, au même titre que l’acte de naissance ou le certificat de célibat. Ne présumez pas que la déclaration de célibat suffit à elle seule à prouver que le mariage antérieur a pris fin.

Erreurs fréquentes qui retardent la démarche

• Apostiller l’acte de naissance dans l’État de résidence actuel au lieu de l’État qui l’a délivré.
• Rédiger un affidavit de célibat sans avoir d’abord vérifié le texte exact accepté par la notaría.
• Traduire un document avant qu’il ne soit apostillé.
• Présenter des copies non certifiées au lieu de copies certifiées officielles.
• Ne pas vérifier les délais de validité propres à chaque document avant de le commander.
• Omettre la preuve officielle d’un divorce ou d’un décès antérieur lorsque cela s’applique.