Какие документы нужны гражданину США для брака в Колумбии?

Первый вопрос: проживает ли иностранец в Колумбии постоянно?

Правило для иностранца, не проживающего в Колумбии постоянно, обычно требует свидетельство или запись о рождении и документ, подтверждающий отсутствие брака, либо принятый эквивалент. Человек, проживающий в Колумбии постоянно (например, оформивший резидентство или давно и стабильно живущий в стране), может получить другой список с дополнительными или иными требованиями. Поэтому первый шаг, ещё до сбора документов, это обратиться в нотариальную контору, где планируется церемония, и прямо спросить, к какой категории относится ваш случай.

Документы, которые обычно готовят в США

• Действующий загранпаспорт.
• Заверенная копия свидетельства о рождении (не простая копия и не «сувенирный» бланк из роддома).
• Справка о семейном положении или эквивалентный документ, который принимает нотариус.
• Если был предыдущий брак, официальное подтверждение развода, признания брака недействительным или смерти супруга.
• Апостили и переводы, соответствующие каждому из перечисленных документов.

Обычная ксерокопия свидетельства о рождении не заменяет заверенную копию, выданную ведомством записи актов гражданского состояния (vital records) соответствующего штата. Апостиль нужно получать в том штате, который выдал свидетельство, а не обязательно там, где заявитель живёт сейчас, поскольку апостиль удостоверяет подпись должностного лица, оформившего документ, а это лицо относится к юрисдикции происхождения документа.

Существует ли в США единый сертификат об отсутствии брака?

В США нет единого федерального свидетельства о семейном положении и нет общенационального реестра браков. В зависимости от штата подтверждением отсутствия брака может служить нотариально удостоверенное заявление под присягой (affidavit), Single Status Statement, выдаваемый ведомством записи актов штата, либо официальный поиск по реестрам браков; Флорида, например, предлагает Single Status Statement на основании поиска по всем 67 округам штата. Колумбийская нотариальная контора должна заранее подтвердить, какой из этих вариантов она принимает в вашем случае, а также точную формулировку и язык документа, прежде чем вы его подпишете, нотариально удостоверите и апостилируете.

Срок действия документов: уточните его заранее

Для иностранца, не проживающего в Колумбии постоянно, Декрет 2668 от 1988 года, изменённый Декретом 1556 от 1989 года, прямо устанавливает, что свидетельство о рождении и справка о семейном положении или её эквивалент должны быть выданы не более чем за три месяца до подачи заявления. Поскольку нотариальная контора может запросить дополнительные документы или применить собственные практические требования, актуальный список стоит уточнить до заказа документов. Получение заверенной копии, её апостилирование и перевод занимают время, и повторение всей процедуры из-за истёкшего срока, одна из самых частых и вместе с тем предотвратимых задержек.

Апостиль и перевод на испанский язык

1. Получите заверенную копию свидетельства о рождении или подготовьте заявление о семейном положении, которое принимает нотариус.
2. Закажите апостиль в органе того штата, который выдал свидетельство, либо того штата, где действовал нотариус, удостоверивший заявление.
3. Сначала апостилируйте исходный документ на языке оригинала.
4. Подготовьте перевод на испанский язык согласно указаниям принимающего органа (нотариус может потребовать официальный перевод по правилам, действующим в Колумбии).

Если официальный перевод выполняется в Колумбии для использования в Колумбии, дополнительный апостиль на него сейчас не требуется. При этом сам американский документ-источник должен поступить уже надлежащим образом апостилированным. Для большей юридической определённости Канцелярия МИД Колумбии рекомендует сначала апостилировать документ-источник, а уже потом переводить его. Если перевод выполняется за рубежом, уточните у нотариуса, какую цепочку удостоверения он потребует в этом случае.

Что происходит после подачи заявления

Заявление о браке можно подать лично или, в некоторых случаях, через должным образом уполномоченного представителя. После подачи заявления с полным пакетом документов нотариус обязан разместить публичное объявление на пять рабочих дней, прежде чем переходить к церемонии. Некоторые особые обстоятельства, такие как предыдущий развод, дети от другого союза, брачный договор, участие представителя по доверенности или расхождения в написании имени между разными документами, могут повлечь дополнительные требования, которые нотариус выявляет только при рассмотрении полного пакета, поэтому документы стоит подавать заблаговременно до желаемой даты.

Если был предыдущий брак

Если гражданин США состоял в браке ранее, нотариус может потребовать судебное решение о разводе, акт о признании брака недействительным или свидетельство о смерти, подтверждающее прекращение того брака. Этот документ, как и свидетельство о рождении или справка о семейном положении, может потребовать заверенного оформления, апостиля и перевода. Не стоит полагать, что одна лишь справка об отсутствии брака сама по себе заменяет доказательство прекращения предыдущего брака.

Частые ошибки, которые задерживают процесс

• Апостилировать свидетельство о рождении в штате нынешнего проживания вместо штата, который его выдал.
• Составлять заявление об отсутствии брака, не уточнив заранее точный текст, который принимает нотариус.
• Переводить документ до того, как он апостилирован.
• Подавать незаверенные копии вместо официально заверенных.
• Не проверять конкретные сроки действия каждого документа перед его заказом.
• Забывать о официальном подтверждении предыдущего развода или смерти супруга, когда оно требуется.