Справка о семейном положении для брака за границей: какой документ нужен?

Когда человек, проживающий в США, хочет заключить брак за границей, иностранный орган власти может потребовать доказательство того, что этот человек юридически свободен для вступления в брак. Это требование может быть выполнено по-разному в зависимости от страны: с помощью присяжного заявления о семейном положении (single status affidavit), заявления о праве на вступление в брак (affidavit of eligibility to marry), официальной справки, подтверждающей отсутствие зарегистрированного брака, либо документов, подтверждающих, что предыдущий брак был законно расторгнут, например решения суда о разводе или свидетельства о смерти. Единой федеральной «справки о семейном положении», действующей для всех стран, не существует. Прежде чем готовить или апостилировать какой-либо документ, уточните точно, что требует орган ЗАГС, нотариус, консульство или орган, регистрирующий брак в стране назначения.

Не всякая «справка о семейном положении» одинакова

Термин «справка о семейном положении» используется обобщённо, но на практике может означать разные документы. Вот четыре самых распространённых:

• Single Status Affidavit: присяжное заявление, которое человек подписывает в присутствии нотариуса, указывая своё семейное положение и подтверждая, что он свободен для вступления в брак.
• Affidavit of Eligibility to Marry: похожее заявление, иногда с конкретной формулировкой, которую требует иностранный орган.
• No Marriage Record / Single Status Statement: официальный поиск, который проводит орган записи актов гражданского состояния и который подтверждает, что за указанный период брак не зарегистрирован. Флорида служит конкретным примером: Бюро статистики естественного движения населения Флориды (Bureau of Vital Statistics) может проверить записи всех 67 округов штата и выдать официальное заявление «No Record Found» для целей заключения брака за границей и апостилирования.
• Решение суда о разводе / свидетельство о смерти: если человек ранее состоял в браке, принимающая страна может также потребовать доказательство того, что этот брак был законно расторгнут. Государственный департамент США прямо указывает решение суда о разводе или свидетельство о смерти в числе возможных требований для заключения брака за границей.

В США нет единого национального реестра семейного положения. В зависимости от штата и принимающей страны, доказательством может служить нотариально заверенное присяжное заявление либо официальный поиск в реестрах браков, который проводит орган на уровне штата или на местном уровне.

Как понять, какой документ Вам нужен

Пошаговый порядок

1. Уточните точное требование: запросите его в письменном виде у органа ЗАГС, нотариуса или органа, регистрирующего брак в стране, где Вы будете вступать в брак.
2. Определите, нужно ли Вам присяжное заявление или официальный поиск либо справка: не готовьте автоматически нотариально заверенное заявление, если орган требует справку, выданную государственным бюро статистики естественного движения населения.
3. Подготовьте документ: если это affidavit, используйте требуемую формулировку и подпишите его у соответствующего нотариуса; если это официальный Single Status Statement, запросите его у компетентного органа штата.
4. Получите апостиль: нотариально заверенное заявление обычно апостилируется в том штате, где работает нотариус; официальная справка апостилируется в штате органа, который её выдал.
5. Согласуйте перевод: уточните, нужно ли переводить только сам документ или также апостиль.

Пример: житель Флориды заключает брак в Колумбии

Жителю Флориды, который хочет заключить брак в Колумбии, может понадобиться свежее подтверждение семейного положения, в зависимости от требований соответствующего колумбийского органа. В зависимости от полученных конкретных инструкций человеку может понадобиться нотариально заверенное присяжное заявление либо официальный Single Status Statement из Флориды. Если документ требует апостиля, эта процедура проходит во Флориде. Также может понадобиться перевод или оформление документа в формате, который запрашивает колумбийский нотариус. Это лишь иллюстративный пример: Колумбия не всегда требует именно этот документ, и каждый случай нужно уточнять у принимающего органа.

Частые ошибки

• Готовить affidavit, когда требуется официальная справка.
• Запрашивать слишком короткий или устаревший период поиска.
• Не упоминать предыдущий брак.
• Не предоставлять решение суда о разводе или свидетельство о смерти, когда это требуется.
• Апостилировать документ не в том штате.
• Подписывать документ до получения требуемой формулировки.
• Использовать дистанционное нотариальное удостоверение (RON) без подтверждения, что оно принимается.
• Переводить документ, не уточнив заранее, кто уполномочен выполнять перевод.
• Считать, что «справка о семейном положении» и «свидетельство о праве на вступление в брак» означают ровно одно и то же.