Как апостилировать доверенность для использования за рубежом

Доверенность позволяет другому человеку действовать от вашего имени в конкретном деле: продать недвижимость, представлять компанию, урегулировать наследство или провести банковскую операцию. Если доверенность подписывается в США для использования в другой стране, может потребоваться нотариальное удостоверение, апостиль, консульская легализация, перевод или другие формальности. Правильный порядок действий зависит от страны назначения, точной формулировки, которую требует принимающий орган, штата, где происходит нотариальное удостоверение, и типа операции. Поэтому проект документа стоит проверить до подписания.

Что удостоверяет апостиль, а что нет

Апостиль удостоверяет подпись и официальный статус нотариуса или должностного лица, чья подпись стоит на документе. Он не подтверждает, что доверитель понял объём предоставляемых полномочий, что предоставленные полномочия юридически достаточны, и что документ соответствует законам страны назначения. По данным HCCH, апостиль удостоверяет происхождение публичной подписи, а не содержание документа по существу. Даже полностью действительный апостиль не исправит доверенность с неверной формулировкой, неправильно указанным представителем, отсутствующим обязательным свидетелем или без полномочия, которое требует принимающий орган.

Кто должен составлять текст доверенности

Integramerica может проверить порядок оформления документа, нотариальное удостоверение и требования к апостилю, но содержательный юридический текст должен, как правило, исходить от адвоката, нотариуса, банка, реестра или другого специалиста в стране назначения. Это особенно важно для:

• Сделок с недвижимостью
• Наследственных дел
• Представительства компании
• Банковских доверенностей
• Судебных и административных разбирательств
• Семейных или родительских вопросов

Попросите принимающего специалиста предоставить проект, образец или письменный перечень требуемых полномочий до подписания. Integramerica проверяет порядок удостоверения, но не составляет юридические документы и не консультирует о том, какие полномочия предоставлять; юридическая достаточность и окончательное принятие документа всегда остаются за принимающим органом.

Апостиль или консульская легализация для доверенности

Если США и страна назначения охвачены Гаагской конвенцией применительно к этому типу документа, подходящая нотариально удостоверенная доверенность обычно проходит по пути апостиля: один этап у компетентного органа штата. Если страна назначения находится вне применимого пути Конвенции, доверенности может потребоваться более длинная цепочка удостоверения, включающая федеральный этап и консульскую легализацию. Перед подписанием уточните, какой путь применим к вашему случаю; полное сравнение доступно в нашем руководстве Апостиль или консульская легализация?

Шесть шагов для апостилирования доверенности

1. Определите точное назначение и получателя: иностранный нотариус, реестр недвижимости, банк, суд, консульство, компания или государственный орган.
2. Получите правильный текст: попросите принимающий орган или иностранного адвоката предоставить требуемый проект, язык, полномочия, имена, идентификационные номера, требования к свидетелям и срок действия.
3. Уточните формальности подписания: лично или через дистанционное нотариальное удостоверение (RON), наличие свидетелей, удостоверение личности подписавшего (acknowledgment) или присяжное заявление (jurat).
4. Подпишите документ у соответствующего нотариуса: нотариальное свидетельство должно соответствовать законодательству штата, выдавшего нотариусу полномочия; нотариус не должен выбирать или изменять предоставляемые юридические полномочия, если только он специально не квалифицирован для этого.
5. Получите правильный апостиль или легализацию: доверенность, нотариально удостоверенная в одном штате, обычно проходит по пути удостоверения этого штата, а не по месту жительства подписавшего.
6. Организуйте перевод и доставку: уточните, требуется ли перевод до или после апостилирования, кто вправе его выполнить, и нужно ли переводить также сам апостиль.

Можно ли подписать доверенность через дистанционное нотариальное удостоверение (RON)?

Возможно, но не следует считать дистанционное нотариальное удостоверение приемлемым только потому, что штат нотариуса его разрешает. Перед подписанием проверьте четыре момента: уполномочен ли нотариус проводить RON; сможет ли орган по апостилированию этого штата удостоверить получившийся формат; примет ли иностранный получатель документ, удостоверенный дистанционно; и требуется ли электронный или бумажный апостиль. Подробнее читайте в нашем руководстве о дистанционном нотариальном удостоверении (RON) и апостиле.

Распространённые виды доверенностей для международного использования

• Покупка или продажа недвижимости
• Наследственные дела
• Банковские операции
• Представительство компании
• Судебные или административные разбирательства
• Продажа или регистрация транспортных средств
• Пенсионные вопросы или государственные пособия
• Полномочие на получение записей актов гражданского состояния
• Семейные или родительские вопросы

Каждое назначение может требовать своей формулировки и своих формальностей. Общая доверенность не всегда подходит там, где требуется специальная доверенность для конкретной операции.

Практические примеры

Доверенность из Флориды на недвижимость в Колумбии. Подписавший во Флориде уполномочивает представителя продать недвижимость в Колумбии. Колумбийский нотариус или адвокат должен сначала предоставить или одобрить текст; подписавший подписывает его у нотариуса Флориды, получает апостиль Флориды и заказывает перевод на испанский язык в требуемом формате.

Корпоративная доверенность из Нью-Йорка для Испании. Представитель компании подписывает корпоративную доверенность у нотариуса Нью-Йорка для использования в Испании. Документ проходит по пути удостоверения Нью-Йорка, а не Флориды, даже если операционный офис компании находится во Флориде.

Доверенность для страны вне Гаагской конвенции. Нотариально удостоверенной доверенности, предназначенной для страны вне применимого пути Конвенции, может потребоваться удостоверение на уровне штата с последующими дополнительными федеральными и консульскими этапами. Уточните точную цепочку до подписания.

Типичные ошибки

• Подписание документа до получения образца, требуемого иностранным органом.
• Использование общей доверенности там, где требуется специальная.
• Ошибки в написании имени представителя или его идентификационного номера.
• Отсутствие свидетелей, требуемых принимающей юрисдикцией.
• Использование удостоверения личности подписавшего (acknowledgment), когда требуется присяжное заявление (jurat), или наоборот.
• Апостилирование в штате проживания подписавшего вместо штата нотариального удостоверения.
• Использование RON без предварительной проверки, принимает ли его иностранный получатель.
• Перевод документа до подтверждения уполномоченного переводчика и правильной последовательности.
• Предположение, что апостиль подтверждает юридическое содержание доверенности.
• Удаление скрепок или отделение апостиля от документа.

Материал носит информационный характер. Integramerica не является юридической фирмой и не оказывает юридических консультаций; требования зависят от органа, оформившего документ, и страны назначения.