Как оформить согласие на выезд ребенка из Колумбии, если родитель находится в США?

Когда требуется согласие?

В зависимости от ситуации разрешение требуется несовершеннолетним гражданам Колумбии, несовершеннолетним иностранцам с резидентской визой в Колумбии и несовершеннолетним гражданам Венесуэлы со статусом Permiso por Protección Temporal (PPT). Если ребёнок едет только с одним из родителей, обычно требуется согласие того, кто не едет. Если ребёнок путешествует один или с третьим лицом, могут потребоваться согласия всех, кто осуществляет родительские права. Такие ситуации, как смерть, утрата или приостановление родительских прав, опекунство, усыновление или судебное решение, могут изменить то, кто должен давать согласие. Всегда уточняйте у авиакомпании и в Migración Colombia, подпадает ли ваш конкретный случай под одну из этих ситуаций.

Какие сведения должно содержать согласие

• Полное имя и данные документа ребёнка и лица, дающего согласие.
• Точно указанная страна или место назначения.
• Цель поездки (туризм, посещение родственников, учёба и так далее).
• Точная дата выезда и точная дата возвращения в Колумбию.
• Полное имя и данные документа сопровождающего лица.

Пропуск любого из этих пунктов или их расплывчатая формулировка («разные направления», «дата уточняется») одна из самых частых причин, по которым согласие возвращают на исправление.

Вариант 1: подписать в колумбийском консульстве

Родитель, находящийся в США, может обратиться в консульство Колумбии, чтобы там признали его подпись на согласии. Консульский отдел обычно запрашивает полные сведения о поездке, копию записи о рождении ребёнка и действующий документ, удостоверяющий личность того, кто даёт согласие. Когда подпись признаётся непосредственно в колумбийском консульстве, дополнительно апостилировать это признание в США для использования перед колумбийскими органами не требуется. Поскольку разные консульства могут просить записываться на приём с разным сроком и предъявлять немного отличающиеся требования, точный порядок стоит уточнить в том учреждении, которое отвечает за вашу юрисдикцию, до того как планировать поездку ребёнка.

Вариант 2: американский нотариус и апостиль штата

Когда обратиться в консульство невозможно, из-за расстояния, доступности записи или срочности поездки, Migración Colombia указывает, что согласие должно быть составлено на испанском языке, подписано перед нотариусом, уполномоченным в США, апостилировано в компетентном органе того штата, который может удостоверить полномочия этого нотариуса, и предъявлено на пограничном контроле обязательно в оригинале, никогда не в виде фотокопии. Перед подписанием проверьте, что нотариальный блок заполнен полностью (подпись, печать, дата и данные нотариуса), а имена, фамилии и номера документов точно совпадают с записью о рождении ребёнка и с его паспортом; расхождение в написании между документами может вызвать дополнительные вопросы на пункте контроля. Если вы предпочитаете подписать документ удалённо, сначала уточните возможность применения удалённого нотариального удостоверения (Remote Online Notarization, RON), поскольку не каждый штат и не каждый орган апостилирования принимает такой формат для этого вида документа.

Документы, которые обычно запрашивает пограничный контроль

• Действующий паспорт или проездной документ ребёнка.
• Виза страны назначения, если она требуется.
• Читаемая копия записи о рождении ребёнка (уточните в Migración Colombia, требуется ли в вашем случае определённый формат или физический оригинал).
• Правильно подписанное, удостоверенное (консульски или нотариально с апостилем) согласие в оригинале.
• Документ сопровождающего лица, совпадающий с данными, указанными в согласии.

Заменяет ли опека согласие второго родителя?

Как правило, нет. Опека (физическое попечение о ребёнке) не равнозначна утрате родительских прав другого родителя, а именно родительские права обычно определяют, кто должен давать согласие на выезд из страны. Существуют документально подтверждаемые исключения, например судебное решение, прямо разрешающее выезд без согласия второго родителя, или исключение по постоянному проживанию за пределами Колумбии, о котором рассказано ниже, но их нужно подтвердить перед органом соответствующим документом, а не считать само собой разумеющимися.

Важное исключение: ребёнок, постоянно проживающий за пределами Колумбии

С 2018 года действует особое исключение, которое часто упускают из виду. Ребёнок, который постоянно проживал за пределами Колумбии год или дольше и едет с родителем, у которого опека, может подпадать под исключение из требования о согласии второго родителя, при условии предъявления справки о проживании за рубежом, выданной компетентным консульством, и соответствующих документов об опеке. У этого исключения есть конкретные требования, и его нельзя считать применимым только потому, что ребёнок «живёт в США»; уточните в колумбийском консульстве своей юрисдикции, подходит ли ваш случай под это исключение, прежде чем предполагать, что согласие второго родителя не нужно.

Если второй родитель не появляется или отказывается дать согласие

Эта ситуация не решается односторонним заявлением присутствующего родителя. Если оба родителя осуществляют родительские права и один из них отказывается дать согласие, разногласие обычно должен решать семейный судья. Defensor de Familia при ICBF может вмешаться в определённых предусмотренных законом обстоятельствах, например когда у ребёнка нет законного представителя, его местонахождение неизвестно, или он не в состоянии дать согласие. Дела о споре о родительских правах или риске международного похищения ребёнка требуют рассмотрения компетентным органом и не должны восприниматься как простая административная формальность.

Частые ошибки, которые задерживают или срывают поездку

• Подписывать согласие до консульской встречи, когда его нужно было подписать в присутствии должностного лица.
• Оставлять дату возвращения открытой или нечётко указанной.
• Апостилировать документ в штате, отличном от того, где уполномочен подписавший его нотариус.
• Предъявлять фотокопию согласия вместо оригинала.
• Не проверять, что имя ребёнка точно совпадает в паспорте, записи о рождении и согласии.
• Полагать, что опека заменяет согласие второго родителя, не убедившись в этом заранее.