Autorisation de sortie de Colombie pour un mineur lorsqu’un parent se trouve aux États-Unis

Dans quels cas ce permis est-il nécessaire ?

L’autorisation est exigée, selon les cas, pour les mineurs colombiens, les mineurs étrangers titulaires d’un visa de résident en Colombie et les mineurs vénézuéliens titulaires d’un Permiso por Protección Temporal (PPT). Si le mineur voyage avec un seul de ses parents, l’autorisation du parent qui ne voyage pas est en général nécessaire. S’il voyage seul ou avec un tiers, l’autorisation de toutes les personnes exerçant l’autorité parentale peut être requise. Des situations comme le décès, la perte ou la suspension de l’autorité parentale, la tutelle, l’adoption ou une décision judiciaire peuvent modifier qui doit autoriser le voyage. Vérifiez toujours auprès de la compagnie aérienne et de Migración Colombia si votre cas correspond à l’une de ces situations.

Informations que doit contenir le permis

• Nom complet et identité du mineur et de la personne qui autorise.
• Pays ou lieu de destination, indiqué avec précision.
• Motif du voyage (tourisme, visite familiale, études, etc.).
• Date exacte de départ et date exacte de retour en Colombie.
• Nom et identité complète de la personne accompagnatrice.

Omettre l’une de ces informations, ou la laisser vague (« plusieurs destinations », « date à confirmer »), est l’une des causes les plus fréquentes de renvoi du permis pour correction.

Option 1 : signer auprès d’un consulat colombien

Le parent se trouvant aux États-Unis peut se rendre dans un consulat de Colombie pour faire reconnaître sa signature sur le permis. Le bureau consulaire demande généralement les informations complètes du voyage, une copie de l’acte de naissance du mineur et une pièce d’identité valide de la personne qui accorde l’autorisation. Lorsque la signature est reconnue directement devant un consulat colombien, il n’est pas nécessaire d’apostiller cette reconnaissance aux États-Unis pour la présenter aux autorités colombiennes. Chaque consulat pouvant demander un délai de rendez-vous différent et avoir des exigences légèrement différentes, vérifiez la procédure exacte auprès du bureau compétent pour votre juridiction avant de planifier le voyage du mineur.

Option 2 : notaire américain et apostille d’État

Lorsqu’il n’est pas possible de se rendre dans un consulat, en raison de la distance, de la disponibilité des rendez-vous ou de l’urgence du voyage, Migración Colombia indique que le permis doit être rédigé en espagnol, signé devant un notaire public habilité aux États-Unis, apostillé auprès de l’autorité compétente de l’État pouvant authentifier la commission de ce notaire, et présenté toujours en original au contrôle migratoire, jamais en photocopie. Avant de signer, vérifiez que le certificat notarial est complet (signature, sceau, date et coordonnées du notaire) et que les noms, prénoms et numéros d’identification correspondent exactement à l’acte de naissance du mineur et à son passeport : une simple différence orthographique entre les documents peut entraîner des questions supplémentaires au point de contrôle. Si vous envisagez de signer à distance, sachez que toutes les autorités d’apostille n’acceptent pas ce format pour ce type de démarche ; vérifiez ce point avant de recourir à une notarisation à distance (RON).

Documents habituellement demandés au contrôle de sortie

• Passeport ou titre de voyage valide du mineur.
• Visa du pays de destination, le cas échéant.
• Copie lisible de l’acte de naissance du mineur (vérifiez auprès de Migración Colombia si votre cas exige un format particulier ou l’original physique).
• Le permis correctement signé, authentifié (consulaire ou notarial-apostillé) et présenté en original.
• Pièce d’identité de la personne accompagnatrice correspondant à celle indiquée sur le permis.

La garde remplace-t-elle l’autorisation de l’autre parent ?

En règle générale, non. La garde (la garde matérielle du mineur) n’équivaut pas à la perte de l’autorité parentale de l’autre parent, et c’est en principe l’autorité parentale qui détermine qui doit autoriser la sortie du territoire. Il existe des exceptions documentées, par exemple une décision judiciaire autorisant expressément la sortie sans le consentement de l’autre parent, ou l’exception liée à la résidence habituelle hors de Colombie décrite ci-dessous, mais elles doivent être prouvées auprès de l’autorité avec le document correspondant, et non simplement présumées.

Exception importante : le mineur qui réside habituellement hors de Colombie

Depuis 2018, il existe une exception spécifique souvent négligée. Un mineur ayant résidé habituellement hors de Colombie pendant un an ou plus, et voyageant avec le parent qui détient sa garde, peut bénéficier d’une exception à l’exigence d’autorisation de l’autre parent, à condition de présenter le certificat de résidence à l’étranger délivré par le consulat compétent ainsi que les documents de garde correspondants. Cette exception répond à des conditions précises et ne doit pas être présumée applicable simplement parce que le mineur « vit aux États-Unis » ; vérifiez auprès du consulat colombien de votre juridiction si votre cas y est éligible avant de supposer que le permis de l’autre parent n’est pas nécessaire.

Si l’autre parent est introuvable ou refuse d’autoriser

Cette situation ne se résout pas par une déclaration unilatérale du parent présent. Si les deux parents exercent l’autorité parentale et que l’un d’eux refuse d’autoriser le voyage, le désaccord doit en général être tranché par un juge aux affaires familiales. Le Defensor de Familia de l’ICBF peut intervenir dans des circonstances précises prévues par la loi, par exemple lorsque le mineur n’a pas de représentant légal, que son parent est introuvable, ou qu’il n’est pas en mesure d’accorder l’autorisation. Les cas de litige sur l’autorité parentale ou de risque d’enlèvement international d’enfant nécessitent l’examen de l’autorité compétente et ne doivent pas être traités comme une simple formalité administrative.

Erreurs fréquentes qui retardent ou empêchent le voyage

• Signer le permis avant le rendez-vous consulaire alors qu’il devait être signé en présence du fonctionnaire.
• Laisser la date de retour ouverte ou peu claire.
• Apostiller dans un État différent de celui de la commission du notaire.
• Présenter une photocopie du permis au lieu de l’original.
• Ne pas vérifier que le nom du mineur correspond exactement entre le passeport, l’acte de naissance et le permis.
• Supposer que la garde remplace l’autorisation de l’autre parent sans le vérifier au préalable.