Che cos’è un’apostille e a cosa serve?

Un’apostille è un certificato che autentica l’origine di un documento pubblico destinato all’estero. Conferma la firma, la qualifica del firmatario e, se presente, il sigillo o timbro ufficiale.

Quando si utilizza

Si usa quando il documento proviene da un Paese e deve essere presentato in un altro Paese tra i quali è applicabile la Convenzione dell’Aia del 1961. Se la Convenzione non si applica, può essere necessaria la legalizzazione consolare.

Cosa autentica

• L’autenticità della firma ufficiale o notarile.
• La qualifica in cui ha agito il firmatario.
• L’identità del sigillo o timbro sul documento.

Cosa non garantisce

Non certifica la veridicità del contenuto, non rende valido un documento scaduto e non obbliga l’autorità straniera ad accettarlo. Il destinatario può richiedere una copia recente, una traduzione o altri allegati.

Chi la rilascia negli Stati Uniti

I documenti statali e notarili seguono l’autorità competente dello Stato di origine. I documenti federali idonei seguono il U.S. Department of State. L’autorità dipende da chi ha emesso o autenticato il documento.

Prima di richiederla

1. Confermi il documento esatto e il Paese di destinazione.
2. Ottenga l’originale o la copia certificata corretta.
3. Individui l’autorità competente.
4. Verifichi traduzione e validità richieste.

Ci invii una copia leggibile e il Paese destinatario: possiamo aiutarla a individuare il percorso corretto.